Визитные карточки, правила их оформления и вручения

Делаем визитку деловую самостоятельно: правила оформления визитки

С помощью визитки предприниматель может легко донести информацию о своем бизнесе и о себе не только своим партнерам, но и определенному кругу людей, тем, кому это будет интересно.

Но чтобы добиться успешного результата, важно придерживаться правил ее оформления:

Текстовая часть

Шрифты

Для оформления визитки и с эстетической точки зрения положено использовать не более 2 шрифтов, иначе это может раздражать. Интересных шрифтов много, но если пытаться уместить их в одну карточку, то она будет напоминать попытку ребенка поработать в графическом редакторе. К слову, правильно оформленная визитка должна вызывать положительные эмоции.

Расположение элементов

Очень важно расположить текст и графику на визитной карточке в правильном порядке и на своих местах:

1. На деловой визитке в верхней части размещается название компании и рядом с ним ее логотип. Строчкой ниже следуют фамилия, имя и отчество ее владельца. Под ними – занимаемая должность. Затем контактные данные и все. Больше ничего добавлять не нужно. Не стоит также злоупотреблять графикой.
2. На корпоративной визитке печатаются: название компании, адресная часть и телефоны. Обычно ее вручают вместе с деловой визитной карточкой в целях рекламы.
3. Что касается личной визитки, то к ее оформлению особых требований нет. Можно указать только имя и фамилию, телефон и e-mail, добавить свою фотографию.

Совет:  При самостоятельном изготовлении карточки в графическом редакторе необходимо удостовериться, что текст не выходит за линии ограничения (поля), поскольку это может привести к урезанию букв.

Цветовая гамма

Что касается цветности, то в деловых визитках приветствуется однотонность и монохромность

Благодаря этому внимание читающего не рассеивается по всему полю, а концентрируется на деталях. Если у компании имеются свои фирменные цвета, то желательно использовать их в дизайне карточки

Игра цветом в визитках допустима только для стилистов, дизайнеров, художников и так далее.

Для справки:  После набора текста для карточки не забудьте проверить его на орфографию и опечатки. Даже небольшая ошибка на визитке может перечеркнуть все труды и надежды.

Особенности оформления

Экземпляры визиток изготавливают самостоятельно или заказывают в типографии. Карточка должна содержать точную информацию о владельце и данные для связи:

1. Визитная карточка изготавливается из прочного материала (картон, пластик, дерево).
2. Строгих требований к размеру не предъявляют. Обычно делают карточки небольшого формата 90х50 мм. Международный стандарт ISO 7810 ID-1 устанавливает для визитной карточки и для кредитной карточки формат 85,6 х 53,98 мм. Он равен параметрам кармашков в кошельках и бумажниках.
3. Визитка является деловым атрибутом. Специалисты рекомендуют выбирать светлый фон и темный простой понятый шрифт. Можно использовать фирменные цвета компании.
4. Карточка должна содержать краткую информацию.
5. На визитке указывается название компании, ее логотип (обычно в левом верхнем углу), сфера деятельности (реклама, дизайн, пиар).
6. Печатается имя, фамилия, отчество и должность сотрудника (более крупным шрифтом).
7. Необходимо указать контактные данные, индекс, адрес компании и ее филиалов, телефон, факс, электронный адрес, сайт.
8. Компании ведущие бизнес с зарубежными фирмами дублируют на обратной стороне карточки всю необходимую информацию на иностранном языке. Если оборотная сторона визитки свободна, разрешено делать на ней важные пометки от руки.
9. При изменении любых данных о компании, указанных на карте необходимо заказать новые экземпляры. Дурным тоном и неуважением к партнеру считаются различные исправления.
10. Крупные фирмы делают уникальные карточки по индивидуальному макету, они не пользуются готовыми образцами, имеющимися в типографии.

В настоящее время обмен визитками считается частью делового этикета. При этом следует соблюдать очередность по должностному положению, первыми карточками обмениваются директора, потом заместители и начальники отделов, затем все остальные работники.

Изготовление визитных карточек

• Визитки печатаются на плотной мелованной бумаге.
• По желанию заказчика можно изготовить визитные карточки любого размера, однако существуют и стандарты: 90*50 – для мужских портмоне, 80*40 – для женских кошельков и визитниц.
• Традиционно текст располагается параллельно широкому краю визитной карточки. Диагональное, дугообразное написание не принято.
• Классическая визитка представляет собой карточку белого цвета с надписью чёрным шрифтом. В деловом мире принято использовать именно такие, строгие варианты визиток.
• Неофициальные визитные карточки можно изготовить на бумаге любого понравившегося цвета.
• Визитки рекламных компаний и прочих творческих организаций также могут иметь креативный дизайн.
• На визитках руководителя организации ФИО принято печатать в центре. Под ними более мелким шрифтом указывается должность. В левом нижнем углу обозначаются название и адрес организации. В правом нижнем углу – номера телефонов, факс, e-mail и т.п.
• На визитных карточках сотрудника, не занимающего руководящего поста, в центре принято печатать название и адрес компании. ФИО указываются в левом нижнем углу, контактные данные – в правом нижнем углу.
• Российский деловой этикет позволяет использовать двусторонние визитки: с текстами на русском и английском языках. Однако, в соответствие с международным протоколом, карточки на разных языках должны быть отдельными, односторонними.
• В визитках с текстом на иностранном языке имя прописывают перед фамилией, отчество обозначают лишь первой заглавной буквой.

• Макияж и прическа в деловом стиле
• Правила увольнения работника
• Правила этикета в приемной и кабинете руководителя
• Правила этикета на собеседовании

Марголис Анастасия
25.10.2011
Перепечатка материалов статьи без ссылки на сайт запрещена!

Правило №6

Если вы наносите визит
кому-либо или организации, прерогатива вручения визитки первыми принадлежит
хозяевам. Посетители же дают свои материалы в ответ. Но из этого правила могут
быть исключения.

Например, вы прибыли в офис, а администрации не оказалось на месте. В этом случае вы можете оставить визитную карточку у секретаря. Подписывать ее необязательно. Согласно служебного этикета, сотрудник компании (секретарь) сам определит, кому передать визитную карточку, но цель ее передачи должны обозначить вы сами, сделав соответствующую надпись.

Вручение визитки секретарю.

С вашей стороны обязательно потребуется загнуть левый край материала и вложить его в конверт – если есть, то в корпоративный, а если такового нет – в любой. Эту же процедуру правила поведения рекомендуют проделывать, если вы отправляете визитку почтой. Уместен такой способ передачи материалов, если, например, вам предстоит деловая встреча с группой людей из разных организаций и/или разных городов, и вы хотите предварительно предоставить общую информацию о себе, своей компании.

Если вы передаете визитку
через секретаря, конверт не запечатывается. Исключение составляют случаи, если
вместе с ней вы вкладываете дополнительные материалы с личным посланием.
Запечатывать конверт нужно, только если визитную карточку вы отправляете почтой
или курьером. Отметить на нем надпись адресата, в руки которого она должна
попасть, необходимо исключительно в ситуациях, когда, помимо визитки, в
конверте есть материальные ценности.

Итак, какие правила этикета в отношении визитных карточек следует соблюдать при участии в конференции или переговорах?

На вашей визитной карточке в обязательном порядке должна быть следующая информация: название компании, ваше имя и способ связи с вами. В настоящее время существует огромное количество шаблонов карточек разного размера и дизайна. Кстати о дизайне. Он должен соответствовать области деятельности вашей компании. Кое-что об этом можно почитать на сайте zazzle.com, сам дизайн можно подобрать на ресурсе canva.com.

Исследование показало, что рассудительность – черта хорошего лидера

Босс подумает, что вам все равно: причины не использовать фразу «что угодно»

Необязательно пиджак и рубашка: как вписать в офисный дресс-код тренды зимы

Купите карточки лучшего качества, которые вы себе можете позволить. Вы же не хотите, чтобы у ваших партнеров сложилось впечатление о вашей бедности. Карточка, независимо от того, будет ли ее хранить человек, которому ее вручили, или выбросит ее, в любом случае оставит в его памяти какой-то след. И ваша задача – сделать так, чтобы этот след имел положительную окраску.

Храните комплект своих визиток в специальном держателе, имеющем подходящий дизайн. Как и ваши бизнес-карточки, держатель является отражением вас и вашего бизнеса. В дополнение к изложенному, если карточки будут храниться аккуратно, вам не потребуется лишней возни с ними, когда наступит момент их вручения.

Доступные авто японского производства, которые востребованы на российском рынке

Отсутствие визуального материала: 5 ошибок, которые делают презентацию скучной

Как стать успешным: быть трудолюбивым и умеренно талантливым, которому везет

В азиатских странах существует свой этикет в отношении визиток

Если коллега решит первым вручить вам свою визитку, проявите интерес к ее дизайну и даже удостойте ее вежливым комментарием. Здесь следует сделать небольшое уточнение. Вышесказанное будет справедливо для всех, кроме корейцев. Корейцы полагают, что изучение визитки в момент ее получения – крайне невежливый поступок.

В любой культуре прерывание разговора вручением своей деловой карточки кому бы то ни было является очень грубым и нахальным действием.

Будьте избирательны при вручении своих визиток. Ваши деловые карточки могут иметь достаточно высокую стоимость. Поэтому не стоит их давать людям, которые не интересуются вашим бизнесом и которых он вряд ли заинтересует в будущем. Постарайтесь принять в этом вопросе рациональное решение.

При вручении кому бы то ни было вашей карточки старайтесь ее передавать таким образом, чтобы ваша деловая информация находилась лицевой стороной вверх. Для передачи карточки используйте одну свою руку. Но если в данный момент вы находитесь в Японии или Корее, это нужно делать двумя руками.

Кроме того, старайтесь ничего не писать на своей визитке в присутствии человека, которому она предназначается. В некоторых азиатских странах это считается проявлением неуважения.

Как вы можете увидеть из этой статьи, передача визитных карточек регламентируется правилами этикета, как и большинство других сторон нашей жизни. Следование несложному этикету при обращении с визитками позволит вам выглядеть более эффектно перед коллегами и покажет вашу готовность заниматься делами на высоком уровне. Кроме того, вы можете быть уверенными в том, что не оскорбили представителя другой культуры. Инвестируйте в лучший дизайн визитки и используйте ваши карточки эффективно!

Соблюдение этикета имеет важное значение в бизнесе

Несмотря на то что в настоящее время технологии хранения бизнес-информации позволяют передать визитные карточки без излишних формальностей, сам акт физического вручения карточки с деловой информацией имеет очень важное значение

Почти каждый бизнесмен, заинтересованный в развитии своего бизнеса, имеет в своем распоряжении комплект визитных карточек. В действительности ежедневно печатается около 27 миллионов бизнес-карточек, а их общее количество за год достигает 10 триллионов. Не стоит недооценивать их роль, они помогают укрепить авторитет и легитимность вашего бизнеса. Визитные карточки свидетельствуют о том, что вы вложили инвестиции в свой бизнес.

Расположение текста на визитной карточке

Все элементы на визитке располагаются в соответствии с правилами оформления

Важно, чтобы изображения и информация легко и быстро воспринимались людьми. Поэтому элементов не должно быть много

С точки зрения психологии восприятия человек, знакомясь с информацией, вначале смотрит на левый верхний угол, затем его взгляд смещается в центр, а в заключение переходит вправо. Логично логотип фирмы оставить в левой верхней части, посредине разместить личные данные (фамилию, имя, должность), а внизу указать название и реквизиты компании.

Обязательно учитывается погрешность при печати, поэтому, размещая информацию, от краев шаблона отступают не менее 3 мм.

Правило №1

Не принуждайте человека взять вашу визитку. Вручать ее целесообразно в случае возникновения у него интереса к ней. Часто бывает так, что при первой встрече таковой не проявляется, но он может сформироваться позже, и тогда наступит подходящий момент для обмена личными и контактными данными.

При вручении визитки важно учитывать и некоторые правила речевого этикета. Например, уместнее не сказать: «Вот, возьмите мою визитную карточку», а спросить: «Возможно, Вам интересна информация обо мне, и вы возьмете мою визитку?»

Второй вариант предусматривает предоставление собеседнику выбора, заинтересованность его мнением. Человек, знающий этикет общения, не откажется от вашего предложения.

Правило №3

Не следует навязывать свои контактные данные. Деловой этикет предусматривает, что вручать визитную карточку с ними следует, если вы планируете сотрудничество с человеком, получающим ее, и это стремление является обоюдным. В противном случае, можно ограничиться вручением представительского варианта этих печатных материалов. Правила оформления визиток этого вида подразумевают наличие на них только такой информации, как Ф. И. О., должность и отсутствие адреса, телефонов.

Такой вариант печатной продукции можно вручать в ответ на получение визитной карточки от другого человека. Еще одно правило этикета и способ проявления хороших манер предусматривает, что, если вам вручили визитку, вы должны сделать ответный аналогичный шаг. В этом случае вы и можете преподнести представительский ее вариант, не обидев собеседника, но и корректно дав понять, что партнерства вы не планируете (если это так). Такой подход обычно используют политики, представители шоу-бизнеса, публичные люди. Представительская визитка может применяться, если нужно зарегистрироваться как участник презентации, конференции, выставки, съезда, доклада.

Если же сотрудничество планируется, люди передают друг другу деловые визитки. На них, помимо указанной информации, есть контактные данные. Это необходимо не только для того, чтобы дать визави понять, что вы готовы к партнерству, но и для того, чтобы впоследствии он мог связаться с вами по телефону, по почте или нанеся визит в ваш офис.

В случае если вы занимаетесь продажами, лучше, чтобы ваши печатные материалы попросил предоставить ему сам собеседник. Вручить в такой ситуации ему можно как личную визитку, так и деловую. Уместно при этом давать и рекламные визитки.

Немного истории

Около 5 тыс. лет тому назад купцы использовали глиняные таблички и кожаные отрезки, на которых были написаны их имена и координаты места проживания. Деловые визитки появились в Китае 2,5 тыс. лет тому назад. В те времена каждый чиновник государства обязан был иметь красную бумажную визитку, на которой было указано имя и занимаемая должность. Были и индивидуальные таблички, которые передавались хозяевам дома. На них указывалось имя визитера и цель прихода.

Слово визитка произошло от французского «visit», что в переводе означает посещение. А родоначальником делового этикета вручения визитных карточек считается король Франции Людовик 14. В те времена в качестве карточек служили различные украшения и предметы роскоши, которые показывали статус владельца аксессуара.
Первые печатные экземпляры визитных карточек появились в Германии в 18 веке и самым известным коллекционером карточек тех времен был знаменитый Иоган Гете. Когда типографское дело стало более распространено, то визитками стали пользоваться люди, относящиеся к среднему классу.

Что можно и нужно писать на визитке

При создании корпоративных визиток используют основные цвета, характерные для компании, эмблему или изображение, указывающее на вид деятельности предприятия. Если есть слоган, то его также желательно указывать. Визитная карточка не должна быть перегружена информацией, на ней должно оставаться свободное пространство. В тексте категорически неприемлемы ошибки, опечатки или неточности.

Важно! Этикет семейных визиток гласит, что данные мужа пишут первыми. Затем указывается имя жены и остальных членов семьи

Фон и цветовая гамма

Визитки можно создавать в любой цветовой гамме, украшать различными декоративными аксессуарами, а также придавать любую форму. Максимальное количество цветов для оформления визитной карточки допустимо 4 оттенка гаммы. При выборе шрифта, главный критерий — читабельность.

Язык визиток

Визитная карточка составляется на языке, той страны, чьим гражданином ее владелец является. Если человек работает за рубежом, то он должен иметь визитку, на которой представлена вся информация, на языке того государства, где он в данный момент пребывает. Очень выгодно на одной стороне карточки написать информацию на своем языке, а на обороте тоже самое только на английском.

Правила вручения визитных карточек

Существует деловой этикет при обмене визитными карточками:

1.  вручают при первой встрече с другим человеком после знакомства и рукопожатия;
2. если лицо наносит визит другому, то первым вручить карточку должен гость;
3. первым дает свою визитку тот, у кого ниже должность или же статус;
4. лицо младше своего партнера по возрасту.

Визитку следует подавать непринужденно, то есть она должна быть все время в удобном месте и повернуть так, чтобы другой партнер смог прочитать имеющеюся на не ней информацию. Она вручается правой рукой, при этом нужно произнести свое ФИО и организацию, в которой работаете. Во время процесса вручения визитной карты, желательно смотреть партнеру прямо в лицо.

Чем ярче и оригинальнее выполнена визитная карточка, тем большее количество потенциальных партнеров и клиентов она способна привлечь.

Фон и цветовая гамма

Самый удачный вариант – классический

Для фона и шрифта выбираются несколько приглушенных оттенков в одной гамме и один яркий цвет, который привлечет внимание. Максимальное количество оттенков – четыре

Например, белый, серый, черный и красный.
Слишком яркие карточки с большим количеством цветов утомляют глаза: на пестром фоне буквы сливаются, текст читается с трудом. Темные выглядят мрачно и подсознательно отталкивают клиентов.
Предпочтителен белый цвет фона, который никого не раздражает. Текст на таком фоне выглядит контрастно, легко читается. Белые визитные карточки дешевле напечатать, чем окрашенные.

Текстовая информация

Визитная карточка делового человека должна содержать только данные, необходимые для потенциальных клиентов или партнеров. Требования к их размещению следует выполнять такие:

Информация на визитках располагается горизонтально, она должна быть удобочитаемой. Вертикальное размещение данных допускается для персональной визитки, но для деловых вариантов это считается неприемлемым.
В верхней части материалов располагается название предприятия, на котором работает ее обладатель. Его название должно быть записано полностью, с обязательным указанием организационно-правовой его формы (например, ОАО, ООО, ЧП и т. д.). В этом случае нет разницы в том, что писать на визитке владельцу бизнеса и что будет написано на визитной карточке менеджера компании.
Под названием организации указывается ее слоган либо краткое описание направления деятельности. Часто в первом отображается второе.
В центральной части печатной продукции указывается Ф. И. О. ее владельца. Обычно для этой части текста подбирается шрифт, благодаря которому эти данные немного выделяются на общем фоне. Но это не значит, что нужно использовать для этого яркие цвета и необычные шрифты. В противном случае визитная карточка будет выглядеть слишком броской, а текст — неудобочитаемым.
Под инициалами обозначается занимаемая человеком должность. Будь то деловая визитка руководителя или визитки для сотрудников, она указывается более мелким шрифтом, непосредственно под инициалами.
В нижней части визитной карточки размещаются контактные данные организации – номера телефонов (не более двух), адрес. Здесь же можно разместить ссылку на сайт компании, адрес электронной почты

Чтобы контактные данные были лучше заметны, перед ними можно провести жирную линию, разграничив таким способом пространство с важной информацией.

Как должна выглядеть настоящая визитка: образцы оформления

Основная цель изготовления визиток – побуждение клиентов и партнеров к дальнейшему сотрудничеству. У человека, получившего ее должно сложиться хорошее мнение об организации. Именно поэтому визитке надлежит выглядеть дорого и изящно, для чего ее лучше печатать на дизайнерской бумаге. Тиснение, шелкография или тесьма помогут превратить визитку в произведение искусства. Ее стандартный размер – 90х50 мм.
Для удобства заказчиков в ней должна отражаться специализация, с которой связан предприниматель.

Деловая визитка может выглядеть так:

Для корпоративной визитки подойдет следующее оформление:

Для вас одобрен кредит!

Образец оформления личной визитки:

Представительские карточки

Представительские карточки принято вручать при знакомстве. Различают 5 типов таких визиток:

1. Представительская карточка для установления делового или личного контакта с человеком. На такой визитке указываются ФИО, название организации и занимаемая в ней должность (если речь идёт о деловом контакте), личные координаты: номер телефона, адрес, e-mail.
2. Визитная карточка исключительно для представления. На ней указываются только ФИО, название фирмы и занимаемая должность. Такая визитка нацелена лишь на знакомство, а не на продолжение общения, поэтому личные координаты на ней не обозначаются.
3. Представительская карточка, нацеленная лишь на деловой контакт. Визитка данного типа содержит ФИО, название организации, занимаемой в ней должности и служебные координаты: рабочий телефон, факс, e-mail. Личные координаты на подобного рода карточках указываются только в том случае, если человек является представителем какой-либо творческой профессии и работает главным образом дома.
4. Представительские карточки организации. На них отражаются такие данные как название компании, логотип, сфера деятельности, адрес, телефоны основных служб, сайт, электронная почта.
5. Неофициальные визитки. Этот тип карточек применяется для установления личных контактов. Указываются на таких визитках исключительно личные координаты: никаких служебных данных.

Правила оформления

Деловой этикет диктует определенные правила оформления визиток

При размещении реквизитов владельца важно избежать некоторых ошибок:

1. Классическая визитная карточка заполняется только с одной стороны. Оборотную сторону традиционно оставляют чистой, чтобы использовать для заметок.
2. На визитке не принято размещать фотографию владельца. Исключение делается для менеджеров: фото поможет отличить данного человека от других сотрудников компании.
3. Оформляется с учетом сферы деятельности. Для творческих людей допустима креативная форма и дизайн. Например, визитная карточка в форме расчески для стилиста. Для представителей банковской сферы предпочтительно придерживаться строгих классических цветов и шрифтов.
4. Указывается полное название должности, например, не заместитель директора, а заместитель генерального директора по финансовым вопросам.
5. Номера телефонов включают код города, а в варианте для зарубежных клиентов – код страны.
6. Корпоративную электронную почту предпочтительнее размещать на домене своей фирмы, а не на общедоступных почтовых сервисах. Хорошее доменное имя, отраженное в визитке, влияет на имидж компании.
7. Ссылки на сайт компании не должны содержать «https///». Это необязательная часть адреса.

Стиль оформления

Строгий классический дизайн – главное правило при печати деловых визиток. Чтобы не ошибиться, используйте при их создании корпоративный стиль. Это не просто путь простого и несложного выбора способа оформления, но и инструмент брендирования, способ сделать вашу компанию узнаваемой. Когда изготавливаются визитки для бизнеса, следует учитывать такие советы по созданию дизайна:

Разместите логотип компании в левом верхнем углу

Он не должен быть крупным, но его детали должны быть хорошо видны, чтобы он был узнаваемым.
Обратите внимание на фон для деловой визитки. Он не должен быть слишком ярким, броским

Желательно подбирать пастельные тона. Вариант, который является классическим – белый фон. Но, если ваша фирменная гамма предусматривает иные варианты, то можете использовать их.
Визитка бизнесмена или представителя, владельца крупной компании не должна пестрить яркими красками, замысловатыми графическими элементами.
Не уместным будет при создании такой полиграфической продукции и использование витиеватых, размашистых шрифтов с завитушками.
Не бойтесь лаконичности при создании таких изделий – бизнес-визитка должна символизировать статус своего обладателя и надежность его компании. Чрезмерный креатив этому не способствует, если создается визитная карточка делового человека.
Если вы создаете двухсторонние материалы, не следует на оборотной стороне печатать свои данные на иностранном языке. В деловом этикете это считается моветоном. Если вы готовитесь к встрече с иностранными партнерами, лучше подготовьте отдельные визитки на иностранном языке.

Две деловые односторонние визитки на русском и английском языке.

Функции современных визитных карточек:

• представление деловых партнеров;
• подтверждение заинтересованности в последующих деловых контактах;
• информирование о фирме, направлениях ее деятельности;
• осуществление деловых контактов между партнерами (например, при сопровождении подарка, цветов и т.п.).
• функция письменного послания.

Визитные карточки используются как для официального, так и для неофициального общения. Существующие визитные карточки условно подразделяют на следующие виды:

• стандартная визитная карточка сотрудника фирмы;
• представительская визитная карточка;
• визитная карточка фирмы;
• семейная визитная карточка;
• др..

В стандартной визитной карточке сотрудника указываются фамилия, имя и отчество, должность сотрудника, его полномочия, служебный телефон (может быть, не один), название фирмы, ее почтовый адрес, телефон секретариата, факс, электронная почта, сайт фирмы. Иногда для некоторых видов должностей, например, для страхового агента, адвоката и т.п., указывается и домашний телефон. Номер домашнего телефона на стандартной деловой карточке могут указывать и представители творческих профессий, работающие большую часть времени в домашнем кабинете.

Визитная карточка сразу же дает представление о её владельце и его фирме (организации) — через ее адрес. Местоположение фирмы — в центре или на окраине города — говорит о благосостоянии, о прочности или непрочности ее положения; об этом свидетельствует также наличие собственного здания или аренда служебного помещения.

Номера внутренней связи на визитной карточке тоже «работают» на солидную репутацию фирмы, поскольку косвенным образом указывают на многочисленность персонала, т.е. масштаб фирмы.

В последнее десятилетие стандартные требования к виду и содержанию визитной карточки значительно расширились, например, некоторые фирмы заказывают своим сотрудникам (разумеется, если это продиктовано должностной необходимостью) визитные карточки непривычного вида с фотографией или в виде небольшой книжечки, где подробно указывается, чем занимается то или иное подразделение фирмы, как с ним связаться, как проехать, где находится место для парковки автомашин и т.п.

Второй тип визитной карточки — представительская карточка, где указываются только фамилию, имя, отчество, иногда — профессию, почетные и ученые звания, но не проставляют реквизиты, подчеркивающие официальный статус. Такими карточками могут обмениваться только в том случае, если требуется закрепить первое знакомство, а в сведениях о фирме, должности и занятиях владельца карточки потребность еще не возникла.

Третий тип — визитная карточка фирмы. Она также появилась сравнительно недавно и существует приблизительно одно-два десятилетия. В ней указывается полное официальное название фирмы, ее логотип, почтовый адрес и адрес в Интернете, телефоны секретариата, иногда отдела по связям с общественностью и рекламного отдела, направление деятельности фирмы, в ней могут размещаться адреса и телефоны филиалов за рубежом. Визитные карточки фирм используются во время презентаций, на выставках-ярмарках. Цели использования таких карточек — в основном рекламные.

Четвертый тип — семейная визитная карточка. На ней указываются имя или фамилия главы семьи (без указания должности в какой-либо фирме), имя и фамилия его супруги, имена детей, домашний адрес и телефон. Это может показаться странным с первого взгляда, но семейная визитная карточка используется и в деловой жизни, например, при знакомстве глав семей, находящихся на выездной учебе или на отдыхе за счет фирмы, а также в том случае, когда фирма направляет своих сотрудников с семьями для работы в зарубежном филиале.

Следует отметить, что служебные визитные карточки женщин не отличаются от визитных карточек мужчин

Однако, если визитная карточка женщины содержит только ее имя, фамилию и телефон (иногда в карточке может быть и фотография), следует отнестись к ее владелице с особой осторожностью, так как это может быть представительница древнейшей профессии. Хотя в последнее время фирмы, пользующиеся услугами «леди-эскорт», иногда позволяют им указывать на своей визитной карточке название фирмы либо сама фирма «Эскорт» печатает на карточке все полагающиеся атрибуты, с той лишь разницей, что название отдела, в котором работает предполагаемая сотрудница, обычно в карточке не указывается, что и служит мягкой подсказкой о роде занятий владелицы карточки

Как самому сделать макет визитки: пошаговая инструкция оформления визитки в Ворде с использованием шаблонов

Любая из версий Microsoft Word предлагает пользователям встроенные наборы уже готовых шаблонов для визиток. При работе с программой можно самому создавать макеты, используя широкий функционал редактора.

• Чтобы просмотреть образцы шаблонов, открываем текстовый документ, нажимаем на «Файл» ð«Создать» ð«Визитные карточки».
• В открывшемся окне выбираем «Образцы шаблонов». Любой из них можно отредактировать. Приступаем к созданию визитки.
• Нажимаем на файл «Карточки» выбираем подходящий шаблон, 2 раза кликаем по клавише «Скачать».
• Открывается файл со схожими шаблонами для редактирования. При наведении курсора на каждый из элементов отображаются границы блоков. Вносим изменения.
• Первым делом вставляем в карточку логотип компании или другую картинку. Желательно, чтобы у нее не было фона.
• Затем на любой части изображения нажимаем правую кнопку мышки ð «Обтекание текстом» ð «За текстом». Печатаем текст.
• При необходимости цвет шрифта можно изменить. Выделяем текстовую часть и нажимаем клавишу «Изменение цвета текста». Таким способом меняется и цвет заливки.
• После внесения всех необходимых данных визитка сохраняется или отправляется на печать.

С помощью программы MS Word помимо визиток можно создавать приглашения, скидочные талоны, билеты. Но это начальный уровень. К примеру, часто встречающееся тиснение на визитках в ворде не сделаешь. Профессионалы используют совсем другие программы, оборудование, дизайн, бумагу.