Как прописать новорожденного ребенка: необходимые документы и нюансы

Куда и как обращаться для регистрации ребенка

Есть 4 способа обращения в миграционную службу, чтобы сделать прописку новорожденному:

1. Паспортный стол по месту жительства.
2. МФЦ.
3. Через портал государственных услуг.
4. В региональном подразделении при УВМ МВД.

Услуга оказывается бесплатно, на основании личного обращение законного представителя несовершеннолетнего.

Пошаговая инструкция, как прописывается новорожденный, включает 4 действия:

1. Получить свидетельство по факту рождения в органе ЗАГС.
2. Собрать остальные документы для подачи.
3. Обсудить со вторым родителем место будущей регистрации и подать заявление вместе с документацией через Госуслуги, паспортный стол, МФЦ или МВД.
4. Через несколько дней можно получить специальное свидетельство, подтверждающее регистрацию несовершеннолетнего.

В зависимости от места подачи заявления есть некоторые нюансы в процедуре.

Паспортный стол

Если в регионе проживания предусмотрена возможность постановки на регистрационный учет через паспортный стол, родители могут посетить его в отведенные часы приема граждан.

Помимо оригиналов документов должны быть предоставлены ксерокопии, поскольку сотрудник паспортного стола их заберет вместе с заявлением.

МФЦ

Многофункциональный центр работает дольше, а мест, где принимают документы на регистрацию, гораздо больше, чем паспортных столов.

Перед тем, как идти в МФЦ, следует убедиться, что собраны все документы. Рекомендуется предварительно проконсультироваться с сотрудником центра по телефону и уточнить перечень документации.

МФЦ не занимается регистрационным учетом самостоятельно. Оформивший обращение сотрудник всего лишь проверяет документы и передает их далее по месту назначения, сообщив родителям, когда можно будет получить готовое регистрационное свидетельство. Этот срок обычно не превышает 6 дней.

Госуслуги

Поскольку результатом оформления прописки станет выдача регистрационного свидетельства, полностью дистанционно встать на регистрационный учет не удастся. Портал Госуслуг рассчитан на прием первичного обращения граждан с последующим приглашением в ближайшее подразделение соответствующего ведомства.

На обработку заявления понадобится всего 3 дня, после чего законных представителей детей пригласят для завершения регистрации. Максимальный период ожидания не должен превышать 10 дней.

УВМ МВД

Прямое обращение в миграционную службу сокращает период ожидания до 3 дней. Документы в МВД подают дистанционно, через ЕПГУ (портал Госуслуг), либо лично на приеме.

Когда регистрационное свидетельство будет готово, представителя новорожденного пригласят для выдачи. Чтобы ускорить постановку на регучет младенца, следует уточнить адрес ближайшего подразделения по вопросам миграции при управлении МВД в регионе.

Алгоритм оформления прописки младенца

С развитием системы государственного обслуживания, открытием дополнительных пунктов приема граждан, а также с распространением новых технологий процедура регистрации детей по месту жительства или пребывания значительно упростилась. Все больше возможностей открывается, все больше ограничений снимается для новоиспеченных родителей, озадаченных вопросом, как прописать в квартиру новорожденного ребенка.

Несмотря на то, что при использовании разных вариантов подачи заявления присутствуют свои, чисто формальные, особенности, общий порядок регистрации ребенка при рождении стандартный.

Ответственные органы

Родителям для оформления прописки новорожденного можно:

• посетить отделение Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ по месту жительства;
• обратиться в Многофункциональный центр предоставления государственных услуг населению;
• заполнить электронное заявление на .

Менее хлопотна прописка новорожденного через МФЦ или интернет-портал, поскольку исключаются очереди, а прием посетителей чаще всего ведется по назначенному времени.

Стоимость услуги и продолжительность процедуры

Один из приятных моментов – отсутствие государственных пошлин за регистрационные мероприятия. Потратить деньги нужно только на изготовление ксерокопий документов, или передачу полномочий, например, если родители обращаются за посторонней помощью при оформлении бумаг.

Однозначно ответить на вопрос, в течение какого времени нужно прописать новорожденного в России, нельзя. В разных документах можно встретить сроки от недели до 90 дней.

Однако для мероприятий по регистрации требуется свидетельство о рождении, получение которого тоже занимает время. А если еще учесть занятость молодых родителей в первые дни после возвращения из роддома, такие сжатые сроки прописки ребенка после рождения соблюсти трудно.

На самом деле приемлемым считается трехмесячный период проживания без регистрации.

Как показывает практика, легче всего прописать малыша в первый месяц, поскольку достаточно будет только заявления матери. Тем более, что без регистрации невозможно получить ряд других услуг, о которых говорилось ранее. Поэтому в интересах молодых родителей, обсуждающих вопрос, когда прописывать новорожденного ребенка, позаботиться о получении свидетельства как можно раньше.

Процесс регистрации после подачи документов длится не более недели. На 2-3 дня дольше придется подождать в случае обращения через интернет.

Пакет документов

Полный комплект документов младенца выглядит так:

• справка из роддома;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о регистрации.

Прежде чем задаваться вопросом, какие документы нужны, чтобы прописать новорожденного ребенка в квартиру, следует позаботиться о получении его удостоверения личности, поскольку каждая следующая бумага из приведенного списка выдается на основании предыдущей.

Полный пакет бумаг в каждом конкретном случае зависит от следующих факторов:

• состав семьи (полная или один родитель);
• прописка родителей (вместе или отдельно);
• сроки подачи заявления (в течение первого месяца с рождения ребенка или после).

В основной перечень документов на прописку новорожденного входят:

• заявление;
• свидетельство о рождении малыша;
• паспорта родителей;
• свидетельство о браке.

Форму заявления можно скачать на электронное устройство.

Перед заполнением стоит ознакомиться с образцом.

Требуется ли регистрация новорожденному

Регистрация по месту жительства родителей требуется всем новорожденным гражданам РФ. Согласно отмеченным выше законодательным нормам, прописка требуется жителям нашей стране при смене текущего места проживания. Рождение приравнивается к этому факту, поэтому новорожденных детей требуется прописать по месту прописки родителей.

Затягивание с регистрацией ребенка является нарушением законов и несет за собой ряд правовых последствий для официальных опекунов. Так как новорожденные дети не полностью дееспособные граждане, все юридически значимые действия от их имени должны реализовывать именно родители. Естественно, при отсутствии прописки штрафы и иные формы наказаний будут накладываться именно на них.

С точки зрения законодательства и бытовых аспектов регистрация ребенка требуется по целому ряду причин. Основными из них принято считать:

1. Соблюдение уже рассмотренных норм закона РФ.
2. Возможность реализации всех положенных гражданину прав в простом и удобном режиме (например, дети без прописки не могут быть приняты в детский сад или получить заграничный паспорт).

Какие сроки определены для прописки только родившихся детей

Многие родители интересуются вопросом по поводу того, в какие сроки нужно прописать родившегося малыша в своем жилище. Сложностей в их рассмотрении и понимании нет. Закон о регистрации граждан четко определяет, что прописка новорожденного ребенка должна быть реализована в течение 3 месяцев со дня его рождения.

Как показывает практика, заняться регистрацией малыша лучше всего в первый месяц его жизни, так как сбор документов, подача таковых в полномочные структуры и их обработка нередко затягиваются на некоторое время. Чтобы снизить риски нарушения сроков и несения соответствующей ответственности с пропиской ребенка, медлить не стоит.

В какие сроки нужно прописать родившегося малыша в своем жилище?

Общий порядок регистрации малыша по месту жительства, равно как и сроки процедуры, отражены в соответствующем законе. В плане реализации прописка ребенка несложна, из-за чего откладывать или как-то медлить с ней нерационально. Сделать все быстро удастся вряд ли, однако осуществить процедуру регистрации без хлопот и с минимальной тратой времени можно вполне. По сути, родителям потребуется лишь раз посетить госструктуру, уполномоченную в регистрации граждан РФ, и отдать ее работникам небольшой перечень документов.

Куда лучше регистрировать ребенка

Регистрация новорожденного малыша осуществляется по определенным законами России правилам. В законодательстве определено следующее:

1. Ребенок должен регистрироваться либо по месту проживания его мамы, либо папы. При иных официальных опекунах – в их жилище. Прописка детей даже у близких родственников запрещена, она возможна только у законных представителей.
2. Сам вид жилья, в котором будет прописан малыш, и вид его регистрации особой роли не играют. Прописать новорожденного удастся как на временной, так и на постоянной основе, притом, и в коммуналке, и в квартире, и в доме.

Отвечая на вопрос – «Куда же лучше регистрировать ребенка?», разглагольствовать не приходится. Прописать новорожденного малыша удастся только по месту жительства его официальных опекунов

Делать это по регистрации матери или отца, если она различна, решают в каждой семье самостоятельно, поэтому уделять внимание данному аспекту не будем

Что нужно для процедуры регистрации

Итак, в какие сроки обязательно нужно прописать новорожденного ребенка, разобрались, но как это сделать? На самом деле сложностей в процедуре нет, о чем было сказано ранее. В общем случае ее реализация сводится к осуществлению трех несложных действий.

1. Сбор необходимой документации, в перечень которой входят:

• оригинал свидетельства о рождении ребенка или его заверенная копия;
• оригиналы паспортов официальных представителей малыша или их копии, также заверенные нотариусом;
• оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о браке или его расторжении;
• заявление-разрешение свободной формы от имени того лица, в жилище которого будет прописан ребенок;
• базовая форма выписки из домовой книги.

1. Заполнение бланка № 6, который предоставляется в госструктурах, полномочных в регистрации граждан РФ по месту их жительства.

1. Подача данного бланка и собранного перечня документов представителям органа и ожидание окончания прописки.

Особенности регистрации младенцев

Основные законодательные акты, которые регулируют правила прописки новорожденного ребенка:

• «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах РФ» (от 25.6.1993);
• от 17.07.1995 «Об утверждении правил регистрации и снятии с учета граждан РФ…»
• (ст. 20). Вменяет обязанность совместного проживания ребенка с родителями;
• (ст. 28 и 65). Содержит алгоритм действий при прописке и особенности процесса в случае, если родители не состоят в браке;
• – очерчивает условия, предъявляемые к помещениям, в которых возможно проживание;
• – содержит перечень санкций за несвоевременную постановку на учет.

С учетом положений указанных документов осуществляется оформление прописки новорожденному.

Кто оформляет прописку

В ситуации, когда брак родителей оформлен официально и они прописаны по одному адресу, вопросами регистрации может заниматься каждый из них.

Если адреса у мамы и папы разные, все зависит от того, к кому планируется «подселение»:

• если к матери, и при этом папа вписан в свидетельство, все вопросы относительно того, что нужно для прописки новорожденного, решать могут оба. Однако обращаться следует только по месту жительства мамы. Если отец не вписан, то заявление на регистрацию подает мать.
• если к отцу, мама все равно должна участвовать, поэтому в регистрационный орган нужно явиться обоим родителям.

Передать заявление на регистрацию малыша через третьих лиц можно при наличии доверенности.

Требования к объекту недвижимости

Особых нюансов того, где можно прописать новорожденного ребенка, законом не предусмотрено. Главное, чтобы помещение было предназначено для проживания:

• частная квартира или дом;
• муниципальное жилье;
• арендуемое помещение и так далее.

Смысл прост: если по адресу смогли зарегистрироваться родители, то и младенца можно поставить на учет там же. Следовательно, в офисе или детсаду (то есть в нежилых помещениях) легальное проживание оформить не получится.

Кроме того, ответ на вопрос, куда прописывают новорожденного ребенка по закону, если у него нет родителей (умерли или лишены родительских прав), зависит от наличия официальных опекунов и попечителей.  Если они есть, малыша регистрируют с ними, если их нет – в государственных учреждениях, например, детских домах, например.

Теоретически ничто не мешает зарегистрировать ребенка после рождения в квартире, на которую оформлен кредит. Однако сами банки, как залогодержатели имущества, могут выдвигать свои условия. Например, нередко они предписывают владельцу:

• уведомлять о прописке детей;
• оформить расписку, в которой собственник обязуется выписать всех членов семьи в случае, если долг по ипотечному кредиту не погашается.

Регистрация у близких родственников

В Гражданском кодексе прописана норма об обязательном совместном проживании детей с родителями до 14-летия. Из этого следует, что прописать новорожденного ребенка к бабушке, дедушке, тетям или дядям возможно, только в случаях, если:

• на этого родственника оформляется официальное опекунство или попечительство с самого рождения малыша;
• родители ребенка сами прописаны и проживают с этой родней на одной жилплощади.

Если у родителей разная прописка

Есть также некоторые законодательные нюансы регистрационного учета детей, если их родители зарегистрированы по разным адресам. Без проблем оформляется прописка новорожденного ребенка по месту жительства матери. При этом дополнительного согласия отца на регистрацию не требуется.

Если папа вообще не вписан в свидетельство, то нужно усыновить ребенка или внести коррективы в документ через ЗАГС. Только после этого допускается регистрация ребенка после рождения по месту жительства отца.

Способ №2 — через паспортный стол или МФЦ

Я не стала публиковать несколько отдельных инструкций по прописке ребенка к родителям, к матери, к отцу и т.п., потому что каких-то явных отличий в этих случаях нет. Я написала одну инструкцию и затронула эти случаи в ней.

1. Обращаемся в паспортный стол или МФЦ.

   Ребенку младше 14 лет приходить не нужно, вместо него должен прийти его законный представитель — тот родитель/опекун, к которому он прописывается (ст. 28 ГК РФ). Или любой из родителей, если они прописаны вместе. Представитель подает оригиналы и копии: 1) Свидетельства о рождении ребенка 2) или опекуна. 3) Акт опеки, если обращается опекун. Согласие собственников и документ на жилье не требуется. Список документов описан в п. 50 Приказа МВД N 984.

   Представитель ребенка заполняет и подписывает заявление на его прописку (форма или образец) + еще одно, если ребенок не выписывался с прежнего адреса (форма и образец). Сотрудник организации заберет заявление и копии вышеуказанных документов (оригиналы вернет).

   Если ребенок старше 14 лет, он должен прийти вместе с законным представителем — с тем родителем/опекуном, к которому он прописывается (п. 1 ст. 26 ГК РФ). Или с любым из родителей, если они прописаны вместе. Ребенок с представителем подают свои паспорта, и документ на недвижимость (оригиналы и копии). Если придет опекун, от него потребуется акт опеки о назначении.

   Ребенок пишет и подписывает заявление на свою прописку, которое зависит от ситуации — он прописывается в чужую недвижимость (форма и образец) или в собственную (форма и образец). Также будет еще одно заявление, если он не выписался с прежнего адреса (форма и образец). Дополнительно в каждом заявлении подпись ставит представитель ребенка.

   Если ребенок от 14 лет прописывается в чужое жилье, должны прийти и предоставить: 1) Свои паспорта, свидетельство о рождении (если он младше 14 лет). 2) Правоподтверждающий или правоустанавливающий документ на жилье. Это может быть выписка из ЕГРН (), свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, договор дарения, договор приватизации, свидетельство о наследстве, договор долевого участия, договор уступки и т.п. В договоре основания обязательно должен стоять штамп о государственной регистрации. Разрешено не приносить документ на квартиру, но тогда услуга растянется до 8 рабочих дней — п. 34 Приказа МВД N 984.

   Каждый из собственников пишет в произвольной форме согласие на прописку ребенка, даже если собственники являются его родителями — форма и образец. За собственника младше 14 лет согласие пишут оба родителя/опекун — ст. 28 ГК РФ. Каждый свое. Собственник от 14 до 18 лет сам пишет и подписывает согласие + согласие пишут оба родителя/опекун — п. 1 ст. 26 ГК РФ. Если собственник не сможет прийти, от него потребуется нотариальное согласие + доверенность на кого-либо, кто будет представлять его интересы.

   При прописке ребенка старше 14 лет , оба родителя (опекун) пишут в произвольной форме согласие на это. Или один из родителей может принести нотариальное согласие второго родителя, если тот не сможет прийти. Если второй родитель отказывается писать согласие, первый родитель может подать заявление в произвольной форме о причинах этого — например, после развода второй родитель не общается с ребенком, неизвестно место его жительства и т.п. К заявлению нужно приложить свидетельство о разводе. В МВД будут решать — прописать ребенка в данном случае или нет. При отказе придется сначала через суд определить место жительства ребенка.

   Сотрудник заберет согласия собственников, копию правоподтверждающий/правоустанавливающего документа на недвижимость, заявление и паспорт/свидетельство о рождении ребенка — п. 48 и 49 Приказа МВД №984. Остальные документы вернут.

2. Документы отправят в районный МВД.

   Документы с МФЦ отправляют в МВД в электронном виде, а с паспортного стола в бумажном. Сотрудник МВД проведет проверку. Если все правильно заполнено, тогда он внесет систему «Мир» данные о регистрации ребенка и отправит все документы обратно.

3. В назначенный день можно забрать документы.

   При прописке ребенка младше 14 лет, представитель получит свидетельство о его регистрации по форме 8 — посмотреть форму. Если ребенок старше 14 лет, ему вернут паспорт со штампом. При обращении в МФЦ штамп поставит их сотрудник — п. 121 Приказа МВД N 984. Собственникам приходить уже не нужно.

Прочие формальности

Ранее отмечалось, что новорожденный должен быть прописан по адресу проживания своих родителей

Причем не важно, оба родителя на этой жилплощади проживает либо только один из них. Но будет ли меняться порядок оформления регистрации при выборе одного из вариантов или во всех случаях порядок един

Порядок регистрации

Каким образом будет производиться прописка новорожденного по месту жительства, зависит от того, по адресу проживания кого он будет регистрироваться.

Возможны такие варианты:

1. Прописка новорожденного по месту жительства родителей, чьих брак является официально зарегистрированным. В этом случае процедура оформления документов займет не более одного дня (главное для этого заранее позаботиться о подготовке всего пакета требуемых документов).
2. Регистрация малыша по месту проживания матери.
3. Прописка ребенка по адресу жительства отца.
4. Регистрация новорожденного по месту проживания опекунов (законных представителей).

В каждом случае первый шаг – это получение свидетельства о рождении ребенка. Выдается он в районном отделении ЗАГС. Для этого родителям потребуется захватить с собой паспорта, справку из роддома о рождении ребенка (в нем указываются данные о дате и времени появления на свет новорожденного, его пол и первоначальный вес) и при нахождении родителей в официальном браке – свидетельство о бракосочетании.

Если свидетельство о рождении ребенка не будет получено в течение месяца с момента рождения малыша, то на родителей может быть наложен штраф.

После получения рассматриваемого документа следует захватить остальной пакет необходимой документации и отправиться в Управление Миграционной службы России. Подав соответствующее заявление и представив всю нужную документацию, родителям остается только ожидать момента готовности справок. Как правило, срок ожидания не превышает одной недели.

Разница во всех 4 представленных ситуациях будет состоять только в перечне необходимой документации. Так, в первом случае потребуется свидетельство о бракосочетании.

Если у ребенка нет родителей и его судьба предоставлена в руки законных представителей, то регистрация по месту жительства будет осуществляться по адресу их пребывания

Причем не важно, являются ли опекуны/усыновители собственниками помещения либо проживают на территории лишь на праве аренды. Для прописки ребенка в этом случае дополнительно потребуется справка о попечительстве/усыновлении

Образец заполнения заявления о регистрации по месту жительства

Куда стоит оформлять

Согласно указаниям законодательных актов Российской Федерации, местом регистрации новорожденного может служить только адрес проживания его родителей. Значит, чтобы оформить соответствующий документ родителям потребуется подать заявление и необходимые документы в свой районный отдел Миграционной службы.

Если родители прописаны порознь, то ребенок может быть зарегистрирован по месту жительства любого из них. Но в этом случае потребуется представить письменное согласие второго родителя на проведение подобной процедуры регистрации.

Если в графе «отец» свидетельства о рождении малыша стоит прочерк, то ребенок может быть прописан только по адресу проживания матери.

При наличии «официального» отца у ребенка прописать ребенка у матери без его согласия доступно только в таких случаях:

• отец умер либо считается погибшим по решению суда;
• отец считается пропавшим без вести;
• отец – недееспособное лицо;
• отец лишен родительских полномочий;
• отец по решению суда признан опасным для жизни и здоровья матери и малыша;
• отец отбывает срок в тюрьме;
• отец проходит срочную военную службу.

При наличии живых родителей прописать новорожденного по месту жительства близких родственников (в том числе и дедушек, бабушек) нельзя. Но есть пара исключений: отец и мать ребенка лишены родительских прав и близкие родственники стали опекунами малыша или же родители ребенка прописаны на жилплощади близких родственников.

Как обжаловать административный протокол

Если сотрудники Отдела по вопросам миграции или паспортного стола решили составить административный протокол, то Вы можете написать в протоколе «не согласен» и перечислить собственные доводы:

1. Протокол оформлен с нарушениями – не указано достоверно время и место совершения правонарушения. Время должно отражать момент нахождения ребёнка по указанному адресу, то есть, день прибытия, о чём сотрудники паспортного стола могут узнать только со слов родителей.

1. Отсутствуют существенные доказательства – показания соседей или результаты проверки участкового инспектора. Дата выдачи свидетельства о рождении не является доказательством проживания по указанному адресу с этого дня.

Вы можете оспорить протокол, написав заявление вышестоящему начальнику вплоть до уровня министерства: начальнику Отдела по вопросам миграции, начальнику городского или районного УВД, начальнику областного (краевого) УВД, в министерство внутренних дел.

Можно обратиться с заявлением в органы надзора за соблюдением прав гражданина – в городскую, районную, областную или Генеральную прокуратуру по очерёдности, если не согласны с вынесенным решением.

Самый действенный метод – обращаться с исковым заявлением в судебные инстанции, поскольку на практике прокурорская проверка может продолжаться несколько месяцев, а ведомственные начальники по линии УВД предпочитают отвечать в такой форме: «если вас не устраивает данное решение, обращайтесь в суд».