Этикет и правила удаленной работы

Работа из дома – необязательно дома

Как удаленный работник, вы можете позволить себе работать в абсолютно любом месте, лишь бы сделать необходимое в срок. Это может быть ваша спальня, машина, стоящая в пробке, зал ожидания в аэропорту или на вокзале, кафе или коворкинговые пространства. Плюс в том, что ваш работодатель не знает, где вы находитесь, во что вы одеты, и чем конкретно сейчас занимаетесь, но есть и минусы: зачастую подобные комфортные места могут отвлекать от работы, настраивать на отдых, а не на эффективное выполнение задач.

Понаблюдайте, где и в каких условиях вам работается лучше всего и старайтесь не изменять этому месту. К примеру, лично мне удобнее всего работать дома, в кресле, именно здесь я выполняю основную работу. Тем не менее, я стараюсь не пренебрегать любыми другими возможностями, обозначенными выше, и время ожидания поезда или самолёта использую для продуктивной деятельности, а не для просмотра ленты соцсетей. На отдых, общение и хобби лучше заранее выделить свое время и место.

Берегитесь социальных сетей

Соцсети – это, пожалуй, наибольшая угроза вашей продуктивности. Им нет места в вашем расписании, они отнимают время и заставляют испытывать стресс. Как отмечают исследователи из Мичиганского университета, активное использование Facebook снижает уровень субъективного благополучия в текущий момент, а также общую удовлетворенность жизнью. По крайней мере, сначала разберитесь с вашими делами, и лишь потом заходите в Инстаграм или ВКонтакте.

Если вы новостной наркоман (как я, например), то к вам применяются те же рекомендации. Чтение новостей в течение рабочего дня неизбежно будет отвлекать вас. Перенесите это занятие на конец дня или хотя бы на обеденный перерыв. Часто бывает трудно сосредоточиться в течение получаса после обеда, так что это идеальное время, чтобы почитать что-то, несвязанное с вашей работой. Приучите себя останавливать чтение, когда пришло время вернуться к работе. Это станет полезной привычкой.

Давайте резюмируем, что нужно делать, чтобы быть продуктивным, работая на дому:

• Определитесь с местом, где вы работаете лучше всего, но не пренебрегайте случайными возможностями.
• Определите свой хронотип и подстраивайте расписание под себя.
• Заканчивайте работу в строго определенное время – оставьте время для себя и близких.
• Делайте короткие перерывы, чтобы поддерживать концентрацию на высоком уровне.
• Планируйте не только свою работу, но и домашние дела, а также приемы пищи.
• Ликвидируйте отвлекающие факторы: не заходите в соцсети во время работы и приучите семью и друзей не беспокоить вас в рабочие часы.

Если у вас возникли трудности

Никогда не следует паниковать, если чего-то не знаете, не получается, не успеваете вовремя. Ищите информацию в интернете для выполнения нужной задачи. Просите дополнительных  разъяснений и времени, аргументируя возникшие трудности объективными доводами.

Не отмалчивайтесь, не уходите от трудностей, прилагайте все усилия, чтобы выйти из тупика и добиться результата. Помните, что не бывает нерешаемых задач, и для каждой задачи существует несколько способов решения. Найдите хотя бы один, тогда при необходимости руководитель  предложит вам другой, лучший вариант.

Удаленная работа – это тоже работа, и от вашей вовлеченности и взаимодействия с командой зависит её результат. Поэтому успех сопутствует тому, кто проявляет интерес и желание качественно работать, не боясь трудностей.

Расширьте свой поиск

Если работать дома не хочется, а без кофе вы не можете пожить, то не стоит ограничивать себя только кафе. Есть масса других мест, где можно поработать на ноутбуке и выпить кофе, принесенный с собой. Кстати, очень полезно будет купить специальную кружку-термос. В ней напиток долгое время остается горячим и вкусным.

Пассивный рекрутинг: искусство грамотно переманивать лучших работников

Как стать успешным: быть трудолюбивым и умеренно талантливым, которому везет

Скорпион и не только: 3 знака зодиака, которые ненавидят любые перемены

Например, в хорошую погоду летом можно отправиться в парк. Разместившись на лавочке или в беседке, всегда приятно работать. Тут не нужно думать о дополнительных заказах официантке. Правда, придется самостоятельно озадачиться доступом в интернет, если он нужен по работе. Но тут тоже все просто: если на смартфоне есть Сеть, то и ноутбук можно будет подключить. В крайнем случае можно купить дополнительный мини-роутер с USB, который устанавливается непосредственно в сам ноутбук.

Также стоит изучить интерактивную карту города. На ней обычно показаны все заведения, в которых теоретически можно и поработать. Например, в крупных книжных магазинах всегда есть небольшие кафешки. Они предназначены для того, чтобы человек, купивший понравившуюся книгу, мог тут же начать ее читать за чашечкой кофе. Если разрешат, то в таком заведении можно посидеть и с ноутбуком. Атмосфера в таких кафе обычно очень уютная, стимулирующая творческую деятельность.

Не забывайте про общение

66% респондентов нашего прошлогоднего исследования переживают из-за того, что при работе вне офиса их не воспринимают, как ответственных сотрудников. Чтобы этого избежать, возьмите за правило связываться с вашей командой в течение дня. Это позволит вам знать, что происходит на работе, и дает коллегам возможность уточнять текущие вопросы у вас.

У меня, как у руководителя, большую часть времени занимает общение, причем очень часто с коллегами из других стран, так как вспомогательные ресурсы территориально распределены, и у нас много общих проектов. Чтобы коммуникация была эффективной мы используем в компании единую систему, основанную на наших решениях, тем более что они доступны с любого устройства и совместимы с другими решениями Skype, Zoom, Blue Jeans.

Использование единой платформы намного упрощает жизнь, потому что тебе не нужно переключаться между мессенджерами, и ловить сообщения от одного коллеги в почте, а от другого в WhatsApp.

Порядок взаимодействия с удаленным работником

Если трудовой договор об удаленной работе заключается путем обмена электронными документами, то по действующим правилам работодатель обязан не позднее трех календарных дней со дня его заключения направить работнику бумажную копию договора.

По новым правилам это нужно делать, только если работник обратился с письменным заявлением (новая редакция ст. 312.2 ТК РФ).

Сейчас если удаленный работник и работодатель обмениваются электронными документами, при их отправке необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. По новым правилам усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная (квалифицированная и неквалифицированная) подпись работника должны применяться только в случаях заключения, изменения или расторжения:

• трудового договора (доп. соглашения к нему);
• договора о материальной ответственности;
• ученического договора с отрывом или без отрыва от производства.

При обмене другими электронными документами можно использовать другие виды электронной подписи или обмениваться документами в иной форме, в том числе без использования электронной подписи (например, по электронной почте, WhatsApp, Telegram и т. д.).

Порядок обмена такими документами и их форма должны быть закреплены в коллективном (трудовом) договоре либо в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации (новая ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).

Обмениваясь электронными документами, работник и работодатель обязаны направлять друг другу подтверждение получения документа в электронной форме. Если работодатель и работник взаимодействуют не через электронные документы, а в иной форме, они также должны подтверждать свои действия по представлению информации.

Порядок подтверждения устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором или доп. соглашением к нему.

Ознакомить удаленного работника с приказами, локальными нормативными актами, уведомлениями, требованиями и другими документами, с которыми он должен быть ознакомлен под подпись, можно будет путем подписания бумажного документа (как обычно) или путем обмена электронными документами или в иной форме, которую работодатель и работник согласовали в локальном нормативном акте, утвержденном с учетом мнения профсоюза, в коллективном договоре, трудовом договоре или в доп. соглашении к нему.

Чтобы получить выплату по больничному листу или пособие по беременности и родам, дистанционный работник должен, как и прежде, направить работодателю оригиналы документов, подтверждающих его право на получение такой выплаты (например, листок нетрудоспособности по почте заказным письмом с уведомлением о вручении). Если работодатель и медицинская организация являются участниками системы информационного взаимодействия, то с 01.01.2021 в ТК РФ будет закреплена возможность сообщить работодателю серию и номер листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде. Сейчас такая схема реализована при использовании электронного листка нетрудоспособности.

Порядок направления удаленным работником работодателю результатов работы и отчетов о выполненной работе определяется коллективным или трудовым договором либо локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза. Сейчас это можно прописать только в договоре об удаленной работе.

Еще одно изменение заключается в том, что с 2021 года для внесения сведений о дистанционной работе необходимо желание работника. Сейчас сведения в трудовую вносятся по умолчанию, запись можно не делать только по соглашению между сторонами. Отметим, что такая формулировка никак не повлияет на обязанность работодателей подавать на всех дистанционных сотрудников данные о кадровых мероприятиях по форме СЗВ-ТД.

Определите строгое время окончания работы

Установите одно определенное, постоянное время для завершения рабочего дня. Без такой точки вы будете чаще отвлекаться, ведь у вас столько времени в запасе. В результате ваш день будет длиться бесконечно и непродуктивно, а количество необходимой работы будет постоянно накапливаться. Используйте таймер, чтобы контролировать себя.

Есть и обратная сторона слишком свободного графика: работа затягивает. Не забывайте, что помимо рабочей деятельности, вам нужно время на другие дела: приемы пищи, отдых, общение с людьми, прогулки, хобби и тп. Конечно, бывают важные проекты, которые могут потребовать сверхурочных часов. Но не стоит настолько сильно погружаться в работу, если вы чувствуете, что она отнимает все ваше время и становится единственным приоритетом в жизни.

Кроме того, работая в ущерб сну, вы не будете продуктивны на следующий день. Никто не видит дополнительных усилий, которые вы прилагаете, и еще неизвестно, как они отразятся на результате. Рациональнее будет ограничить время работы и обеспечить себе полноценный отдых, тогда ваш график позволит вам выполнять задачи вовремя и максимально эффективно.

Что не следует делать на онлайн-занятиях

Соблюдая эти общепринятые нормы, ваш ребёнок сможет эффективно проводить время на онлайн-занятиях и не мешать учиться другим детям. Объясните ребёнку, что их выполнение столь же обязательно, как соблюдение правил хорошего тона в обществе:

• Запрещается использовать бранные слова и выражения. Намеренное искажение матерных слов не делает их цензурными и не освобождает от ответственности.
• Нельзя оскорблять других. Категорически запрещается позволять себе высказывания, оскорбляющие честь и достоинство людей (в том числе по расовому, национальному и религиозному признаку).  
• Запрещено вступать в ссоры. Оскорбления и хамство в адрес учителя, модератора и других учеников недопустимы. Объясните ребёнку, что в случае возникновения конфликта наказаны будут все участники. Поэтому неадекватное поведение в чате лучше игнорировать и не отвлекаться от урока. Вскоре модератор удалит недопустимые сообщения. В «Экстернате Фоксфорда» все конфликты решаются вне урока при помощи наставника или обращения на электронную почту школы.
• Не стоит выбирать нечитаемые псевдонимы — написанные транслитом, состоящие из чисел, символов, а также содержащие оскорбления и нецензурные слова. Ребёнок должен понимать, что псевдонимы уместны для непринуждённого общения в Сети, а в школе лучше использовать настоящие имя и фамилию. Преподаватель имеет право не отвечать на вопрос пользователя, скрывающего своё имя.
• Нельзя общаться на посторонние темы. Во время онлайн-урока запрещено писать сообщения, не относящиеся к теме занятия. Отправка бессмысленных сообщений или многократное повторение одной и той же реплики считаются флудом и приводят к блокировке чата для нарушителя. 

Правила поведения на онлайн-уроках в «Экстернате Фоксфорда»‍

Нормы поведения на онлайн-уроках в целом не отличаются от этикета, принятого в обычных школах. Нужно быть тактичными и вежливыми, уважать себя и других людей, не оскорблять собеседников, общаться грамотно и по делу. Соблюдение этих несложных правил позволит школьникам лучше усваивать материал уроков и делает процесс дистанционного обучения эффективнее.

Очевидные недостатки работы из дома

Офисным работникам зачастую совсем непонятны жалобы тех, кто трудится удаленно. Читая информацию на сайтах и в соцсетях о проблемах фрилансеров, они лишь презрительно и недоверчиво хмыкают. Но когда им самим вдруг выпало такое «счастье», как послышались стоны и вопли.

Никто не говорит о том, что преимуществ нет, их, конечно, никто не отменял, однако удаленный режим требует приобретения новых навыков и привычек.

Сегодня уже абсолютно понятно, что работать дома можно не менее продуктивно, чем в офисе. Здесь открываются самые потрясающие перспективы. Но в начале многие моменты могут откровенно мешать и раздражать. И, скорее всего, вы уже догадались, что в первую очередь необходимо будет заняться самодисциплиной и собственной организацией. А это довольно трудно.

Дома мы привыкли заниматься чем угодно, но только не работать в традиционном понимании. Если дома дети, то им тоже совсем непривычно видеть маму или папу за рабочим столом, занятых серьезной работой. Да и вторая половина может отвлекать вопросами и замечаниями. Кроме того, собственный телефон может напоминать о себе звуками сообщений.

Следующий неожиданный момент – вам захочется пообщаться с коллегами. Никто не спорит, видеть больше мужа/жену и детей – это очень ценно, однако и внешние связи нам интересны и полезны.

Личности жизненно необходимы контакты с другими людьми. Причем большинство их приходится на рабочее время, и если отношения в коллективе теплые и доверительные, то жизнь вокруг окрашивается в яркие краски. Выпадение же из привычного круга общения приводит к снижению мотивации.

Присутствует еще один важный момент – быстрота коммуникаций. Если вы работаете над совместным проектом или решаете одну задачу, то большое значение приобретает возможность быстро получить нужные сведения или уточнения по вопросу. Любые другие способы связи могут приводить к нежелательным задержкам.

Это становится очевидным, когда все работают по своим домам.

Чтобы совместная работа оставалась продуктивной при переходе на удаленный режим, сотрудников компании необходимо объединить с помощью корпоративного мессенджера.

Мы назвали несколько основных минусов работы в удаленном режиме, однако это не должно вас останавливать от освоения нового вида организации труда, который может быть более свободным, гибким и увлекательным.

Читайте нашу статью «10 утренних ритуалов, которые помогут стать успешнее».

Все зависит от только вас и вашего желания.

Перевод сотрудника на удаленную работу без его согласия

По действующим правилам единственным основанием для перевода работника на удаленную работу является заключение трудового договора, содержащего соответствующее условие, или дополнительного соглашения, которым такое условие вносится в трудовой договор. Иными словами, перевод работника на удаленку возможен только с его согласия.

По правилам, прописанным в новой статье 312.9 ТК РФ, работодатель может перевести работников на временную удаленную работу без их согласия при наступлении:

• катастрофы природного или техногенного характера;
• производственной аварии;
• пожара;
• наводнения;
• землетрясения;
• эпидемии или эпизоотии;
• любых других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь и здоровье людей.

Еще одно основание для перевода сотрудников на дистанционную работу — это принятие органом государственной власти или местного самоуправления решения о необходимости такого перевода.

Для перевода работников на удаленку необходимо принять локальный нормативный акт (ЛНА) с учетом мнения первичной профсоюзной организации.

В нем следует прописать:

• обстоятельства, которые стали поводом для перевода;
• список работников, временно переводимых на удаленную работу;
• срок, на который работники переводятся на удаленную работу (в пределах срока длительности причины перевода, например, на срок устранения последствий производственной аварии);
• порядок обеспечения работников, которые переводятся на удаленку, необходимым для удаленной работы оборудованием, программами, средствами защиты информации и т. д., а также порядок выплаты работнику компенсации, если он использует в работе принадлежащие ему средства, программы, оборудование;
• порядок организации труда удаленных работников (в т. ч. режим рабочего времени, включая периоды, когда работник обязан выходить на связь с работодателем, порядок и условия выхода на связь, порядок и сроки предоставления работником отчетов о проделанной им работе);
• иные положения, касающиеся организации удаленной работы.

При временном переводе на удаленную работу в перечисленных случаях изменения в трудовой договор не вносятся. Когда необходимость в удаленной работе отпадет, работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу на стационарном рабочем месте.

Если выполнение работником трудовых функций на удаленке невозможно или работодатель не может обеспечить работника необходимым оборудованием, программами и средствами защиты информации, необходимо оформить простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя. Оплата такого простоя осуществляется по правилам части 2 статьи 157 ТК РФ, то есть в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. Оплата в большем размере может быть предусмотрена коллективным или трудовым договором либо локальным нормативным актом.

Сервис 1С:Кабинет сотрудника для мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии

Поможет упростить работу бухгалтерии и кадровой службы с сотрудниками при удаленном взаимодействии сервис «1С:Кабинет сотрудника».

Сервис «1С:Кабинет сотрудника» — это приложение, с которым можно работать через браузер с компьютера (или ноутбука), либо установить мобильное приложение на смартфон или планшет.

Таким образом, сотрудники самостоятельно могут получить нужную им информацию без доступа к информационным базам 1С: отправить заявление на отпуск или уведомление об отсутствии, при необходимости согласовав с руководителем; сообщить отделу кадров об изменении своих данных, о новых документах, семейном положении и т. п.; запросить различные справки (с места работы, об использованных отпусках, 2-НДФЛ и др.).

В программе 1С изменения личных данных учитываются после утверждения кадровой службой. Справки по запросам сотрудников формируются автоматически, но могут быть проконтролированы бухгалтером.

Таким образом, сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию (отдел кадров), а бухгалтерам (кадровикам) можно не отвлекаться от своих дел.

Сервис встроен в популярные программы 1С:

• «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) ПРОФ, КОРП с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305;
• «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (ред. 3) ПРОФ, КОРП с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305;
• «1С:ERP Управление предприятием 2» с версии 2.4.13.46;
• «1С:Комплексная автоматизация 2» с версии 2.4.13.46.

В сервисе «1С:Предприятие через Интернет» и «1С:Предприятие через Интернет для государственных учреждений» сервис «1С:Кабинет сотрудника» также доступен.

Актуальный список см. на Портале 1С:ИТС.

Обратите внимание, для работы сервиса программа 1С должна быть на официальной поддержке 1С.

Пользователи могут подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С.

Подключение к сервису настраивается пользователем с полными правами. Настройка вызывается по кнопке Подключить на начальной странице либо по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника в разделах Кадры или Зарплата (см. рисунок).

Если программа еще не была подключена к интернет-поддержке, это предлагается сделать здесь же по кнопке Подключить.

Подробнее о возможностях сервиса «1С:Кабинет сотрудника», как начать работать с ним, см. в статьях «Новый сервис 1С:Кабинет сотрудника — для взаимодействия сотрудников и бухгалтерии» и «Как в 1С настроить сервис 1С:Кабинет сотрудника».

О сервисе «1С:Кабинет сотрудника» эксперты 1С также рассказывали в 1С:Лектории 02.09.2020. Подробнее см. на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория.

Общайтесь с коллегами

Даже если вы законченный интроверт, через какое-то время вы начнете скучать по людям. Не уходите в подполье: пишите в общих чатах, созванивайтесь по телефону, устраивайте видеотрансляции, присылайте друг другу мемы в конце концов. Это очень хороший повод
, потому что в офисе мы часто решаем все вопросы где-то в коридоре, а сейчас придется писать. 

Важно, чтобы у вас был хороший интернет и вы всегда были доступны для своей команды. Отвечайте на все звонки и сообщения максимально оперативно

Лучше писать, чем записывать голосовое сообщение. Если нужно принять конкретное решение по какому-то вопросу, созвонитесь с коллегами. Устраивайте также общие созвоны для всей команды, чтобы сохранять рабочую атмосферу. Для онлайн-встреч советуем использовать приложения для видеосвязи, чтобы видеть эмоции друг друга. 

Мы собрали несколько инструментов, которые упростят вашу коммуникацию с коллегами:

• До 1 июля 2020 года полный функционал доступен бесплатно. Это значит, что вы можете устраивать командные видеозвонки до 250 человек и стримы для 100 000 зрителей.
• Изначально программа создавалась для геймеров, но сейчас это бесплатные голосовые чаты, которые создают эффект присутствия и подходят для удаленной работы. Участникам кажется, что они сидят рядом с несколькими людьми в привычной переговорке. Этот же канал коммуникации можно использовать, если вы участвуете в кейс-чемпионате и не знаете, как дистанционно обсудить с другими участниками задачу. 
• С 19 марта Mail.ru открыла к нему бесплатный доступ для всех организаций. А сервисом Teambox теперь могут пользоваться до 25 сотрудников, объем свободного места в хранилище для компаний увеличен до 25 Гб.
• Компания дает всем пользователям бесплатный доступ к премиум-функциям. Теперь в программе можно без ограничений обмениваться файлами, проводить онлайн-встречи и синхронизировать задачи.
• Бесплатная версия программы теперь работает без ограничения в 40 минут на разговор с несколькими участниками. 
• В ближайшие несколько месяцев сервис будет работать бесплатно. Это практически виртуальный офис, в котором есть шеринг рабочего стола на ноутбуке, командные встречи и спонтанные беседы. 

Как сконцентрироваться на работе

Один из минусов удаленной работы — рассеивание внимания, несобранность, отвлечение на посторонние дела и интересы. Вот несколько советов, помогающих сосредоточиться на работе:

Не заходить в социальные сети, отключать интернет на телефоне, чтобы не отвлекаться на них.
Завести себе рабочее место — отдельный стол с ПК или ноутбуком

Не поддавайтесь соблазну работать на диване или в постели, это не только  расслабляет тело, но и расфокусирует внимание.
Держать свое рабочее место в порядке, так же как и рабочие документы на компьютере.
Составлять план задач на день и распределять время на их выполнение.
Придерживаться личного расписания, которое поможет чередовать работу с отдыхом и домашними делами (например, завтрак — работа — дела по дому — работа — прогулка — работа — свободное время).
Не нервничать, если отклонились от выбранного графика. Случается всякое, вы не робот, скорректируйте  и спокойно продолжайте работу.
Делать перерывы в работе (например,  по технике «Помидоро» с разбиением рабочего времени 25 минут работы – 5 минут перерыва).
Разделять семью и работу, не отвлекаться без крайней нужды на домашних.
Планировать нерабочие дела, выделять под них конкретное время.
 Не есть за компьютером, иначе внимание переключается на еду

Устройте себе перерыв для приема пищи, а затем с новыми силами продолжите работу.
Поддерживать себя в тонусе, в рабочей форме, в хорошем физическом и эмоциональном состоянии, вести здоровый образ жизни.

Советы о том, как эффективно работать из дома

Совет 1. Лучший помощник − план на день.

Работать в удаленном режиме – это не значит трудиться меньше, чем в офисе. Даже несмотря на то, что ваше рабочее место находится в шаговой доступности. Однако теперь вам придется еще больше контролировать свой режим и составить четкий график, чтобы все успевать. Вполне вероятно, с этого времени вам не нужно, как прежде, сидеть «от звонка до звонка» за рабочим столом. Поэтому если вы более продуктивны рано утром или поздно вечером, то распределите ваш день соответствующим образом. Также можно разделить рабочее время на другие временные блоки

Важно держать план на видном месте и не отступать от него.

Совет 2. Уберите подальше все, что может отвлекать.

Внутренний саботаж, или прокрастинация – один из главных врагов «удаленщика». Дома вас никто не контролирует, поэтому очень сложно не залипнуть в ленте соцсетей и не переключиться с одного видео на другое в YouTube. Чтобы этого не случилось, возьмите за правило выключать телевизор или музыку, если понимаете, что не можете сосредоточиться на рабочей задаче. Телефон тоже лучше перевести в беззвучный режим или на время отключить звук уведомлений мессенджеров. Скорее всего, вы сразу увидите разницу. Держите перед собой список дел с указанием сроков сдачи.

Совет 3. Завтрак, обед и ужин − по расписанию!

Данный пункт для многих является своеобразным камнем преткновения, который разбивает вдребезги планы продуктивной работы из дома. Наверняка, всем начинающим «удаленщикам» знакома ситуация, когда постоянно тянет попить чайку с конфеткой или найти что-нибудь посущественнее в холодильнике. Поэтому необходимо с самого начала решить, как и чем вы будете питаться.

Здесь может помочь составленный заранее режим дня с точным обозначением времени на основные приемы пищи и перекусы. Кому-то будет удобно пользоваться будильником или напоминаниями в телефоне о том, что пора к столу. Причем нужно действительно отходить от рабочего стола и обедать на кухне.

Если вы раньше в перерыв посещали кафе или не любите и не привыкли готовить, то это может стать проблемой. Опять же, никто ведь не запрещает вам ходить в ближайшее к дому заведение общепита. Или готовьте простые блюда, которые не требуют длительного стояния у плиты. И посуды, кстати, меньше мыть!

Как изменить свою жизнь: 6 шагов трансформации. Видео от Бизнес Молодости:

Делиться результатом

Результат — единственное, что имеет значение. Если есть результат, плевать, что вы работаете по три часа в день, спите до обеда и обладаете невыносимым характером. Вы полезны компании, значит, вам платят не зря. Сейчас мой самый важный результат — рассылка. Если сегодня она не выйдет, я зря получаю зарплату. Но так было не всегда.

Результат — единственное, что имеет значение

До конца прошлого года я делилась результатами работы в Мегаплане: каждый понедельник составляла список задач на неделю и в пятницу отчитывалась о проделанных задачах. Такой подход помогает в работе:

показывает пользу

Компания знает, за что платит зарплату и оценивает насколько это важно. Особенно это актуально для крупных компаний, в которых начальник не контролирует каждого сотрудника, но хочет быть в курсе работы;

помогает не плодить задачи

Отметить все дела сразу в недельном плане удобнее, чем заводить задачу по каждому;

показывает прогресс. В начале работы одну рассылку я готовила три-четыре недели. Теперь готовлю за одну, а качество стало лучше. Дневник результатов помогает отслеживать прогресс сотрудника и делать прогнозы на будущее;

мотивирует. Когда вы делитесь планами с коллегами, стыдно их не выполнить. Вы изо всех сил будете стараться закрывать задачи по плану.

Джейсон Фрайд в книге «Ремоут» пишет, что большинство страхов, связанных с удаленной работой, вызваны недоверием руководителя. У руководителя нет повода вам доверять, пока он не видит результат. Поэтому показывайте результат.

Преимущества удаленной работы из дома

Согласитесь, самое очевидное преимущество работы на «удаленке» – это возможность остаться в своей комнате, когда другие часами добираются до офисов или обратно. Поэтому даже до ситуации с коронавирусом многие люди задумывались о том, как работать из дома. Кстати, недавний опрос, проведенный Яндекс.Недвижимостью, показал, что больше 30 % опрошенных москвичей тратят на проезд 1-2 часа в день, за неделю это уже примерно 5–10 часов, а за год − от 300 до 500 часов или 16 суток.

Причем другие крупные города не слишком отстают от Москвы, что подтверждают данные исследования Superjob за 2014 год.

Следовательно, благодаря удаленному режиму работы, высвобождается от одной до двух недель в год, которые можно использовать на что-то более полезное для себя и семьи. Кроме этого преимущества вы также сможете:

• работать по более гибкому графику;
• организовать необходимый вам рацион питания, содержащий больше полезных продуктов;
• не тратиться на обеды и перекусы в кафе;
• обустроить место для работы на свое усмотрение;
• забыть о дресс-коде и трудиться в удобной одежде;
• не отвлекаться на разговоры и не зависеть от настроения коллег.

Что и говорить, в пользу удаленного формата можно привести достаточно много аргументов. Однако не все так замечательно, как кажется на первый взгляд.

Замечательные достоинства «удаленки» компенсируются не менее убедительными недостатками.

Резюме

1. Мы идем навстречу нашим сотрудникам, которые хотят перейти на удаленку, чтобы выстроить с ними доверительные отношения и сохранить опытных работников, если они решили переехать в другой город.

2. Все специалисты в e-learning могут работать из дома. И чем меньше неформального общения нужно сотруднику, тем проще ему перейти на удаленку.

3. Сохранить эффективность бывшего офисного сотрудника на удаленке сложно

Поэтому важно прописать для него план работы, определить параметры оценки и завести отчетность, а затем тщательно следить за выполнением задач и показателями

4. Нужно сразу договориться, где и как ставить задачи и следить за их выполнением. Задачи лучше обговаривать устно, а фиксировать письменно.

5. Коммуникация — самая важная часть, которой не хватает удаленным сотрудникам. Поэтому нужно постоянно созваниваться, используя видеосвязь.

6. Если сотрудник не справился с задачей, руководитель должен узнать от него причину, найти решение и дать время исправиться.