Как контролировать ведение бухгалтерского учета сторонней организацией
Бухгалтерский аутсорсинг видится многим, как некий “черный ящик”: что там и как происходит – не ясно. Однако солидные бухгалтерские компании серьезно озабочены тем, чтобы их взаимоотношения с клиентами были как можно более прозрачными.
Для этого, во-первых, клиентам предлагаются Личные кабинеты, дающие возможность отслеживать, что именно сейчас в работе, в какие сроки будет выполнена та или иная задача.
Во-вторых, предоставляется круглосуточный удаленный доступ в бухгалтерские базы.
В-третьих, нужно помнить, что бухгалтерская компания, которая не на словах, а на деле отвечает своими деньгами за качество – сама заинтересована постоянно улучшать контрольные процедуры.
Поскольку содержать внутренних аудиторов довольно дорого, а человеческие ресурсы все равно ограничены, контрольные функции обычно автоматизируются (имеет смысл спросить у фирмы, которую вы потенциально рассматриваете, какие автоматизированные инструменты контроля у нее есть, клик сюда.
В чём основные преимущества абонентского договора
Прежде всего, абонентский договор позволяет снизить стоимость комплексного облуживания консалтинговых услуг для клиента, передать на аутсорсинг больше текущих операций. Ориентируясь на взаимное долгосрочное сотрудничество, консалтинговая компания и бизнесмен могут заключать договор о сотрудничестве на принципиально новых условиях, которое является гораздо более выгодными для обеих сторон и значительно повышает эффективность каждого бизнеса в отдельности.
Клиент может быть уверен, что ему не нужно арендовать или покупать помещение под офис, оснащать его дорогостоящей техникой, нанимать технических специалистов, кадровиков, бухгалтеров, финансистов, юриста и другой персонал, тратить огромное количество собственного времени на рутину.
Обращаясь за консультационными услугами время от времени бизнесмену пришлось бы всё равно содержать в штате, хотя бы какое-то количество подобных специалистов, а заключая долгосрочный договор на абонентское обслуживание, он уже изначально значительно снижает свои издержки. Причём снижаются не только издержки связанные с выплатой зарплаты сотрудникам, и по налоговым платежам с фонда оплаты труда, платежи во внебюджетные фонды, можно сэкономить и на налогах на имущество, приобретении дорогостоящей техники и различных основных средств, оплате коммунальных платежей, аренде офиса. Всё это очень большие издержки, особенно для малого предприятия или ИП.
Передача ведения бухучета в консалтинговую компанию, позволяет значительно снизить влияние человеческого фактора и минимизировать количество ошибок в текущей деятельности. Своевременная консультация и решение вопросов квалифицированными специалистами – экспертами, позволит минимизировать и даже исключить риски штрафных санкции со стороны госструктур.
Российское законодательство очень часто меняется, и для того, чтобы не пропустить нововведение, вовремя изменить систему учета и сдачу документов, в соответствии с новыми требованиями, необходимо постоянное внимание сразу нескольких экспертов. Только такой подход позволяет избежать нарушений, недавно введенных или действующих норм и правил
Слаженная работа большого офиса сотрудников консалтингового агентства дает возможность не допускать в текущей работе каких-либо авралов, ведь сотрудникам нужно будет уходить в отпуск и оставлять офис и операционную деятельность без присмотра, передоверять обязанности смежным специалистам другой квалификации, которые не смогут осуществить полноценную замену сотрудника ушедшего в отпуск или на больничный.
Если возникла какая-то нестандартная ситуация и требуется выполнить большой объем работы для какой-то компании, в консалтинговом агентстве всегда найдутся резервные сотрудники, которые могут быть перераспределены на нужно участок работ.
Что включает в себя бухгалтерский аутсорсинг
Аутсорсинг бухгалтерских услуг можно разделить на 4 типа:
- Консультирование. Это наиболее простой вид аутсорсинга. Им можно воспользоваться для решения сложных вопросов, либо проверки работы собственных бухгалтеров компании. Чаще всего, к консультированию прибегают при проведении сложных специфических операций — к примеру, действия с иностранной фирмой. Но даже когда текущее ведение бухучета не вызывает затруднений, обращение к профессионалам может быть полезно в условиях постоянно изменяющихся законов.
- Выборочный аутсорсинг. Сторонней компании передают только отдельные направления учета — к примеру, расчет зарплаты или подготовку и передачу отчетов. При этом часть ключевых функций организации исполняются собственными бухгалтерами компании. Причинами такого выбора чаще всего бывает желание директора хозяина компании сохранить за собой контроль над бухгалтерией. Иногда, к таким услугам прибегают те фирмы, какие хотят разгрузить собственных бухгалтеров без раздувания штата новыми.
- Полное обслуживание. Ведение бухучета и налогового учета передается сторонней организации в полной мере. Она берет на себя все функции, поэтому в этой ситуации можно полностью обойтись без создания бухгалтерии на предприятии.
- Учет от лица главбуха. В этом случае этому человеку также передается право подписи любых бухгалтерских и налоговых документов. С этим шагом заказчик полностью освобождает себя и своих сотрудников от любой работы с бухгалтерскими документами. Минусом в этой ситуации является полное отсутствие контроля за деятельностью аутсорсера.
Формирование команды
Специалисты, работающие в компании «Би-Консалтинг», – ценный актив профессиональных знаний и опыта. Однако корпоративная политика компании ориентирована на формирование команды. Только в ней можно добиться того, что никогда не сможет достичь одинокий специалист. Это и объединенные знания, и поддержка друг друга, и совместное решение сложных проблем. И, конечно, очень важным фактором является деятельность руководителя как управляющего звена и своеобразной оси, вокруг которой выстраивается структура компании.
Майя Зиновьева: «В самом начале я была единственным специалистом. Первые компании вела сама. На работу принимала только помощников, которые в лучшем случае могли ввести документы в программу. А по большей части нужны были только для того, чтобы ходить в налоговые органы, банки, забирать и относить документы. Сейчас эти процедуры оцифрованы, с клиентами почти не видимся, даже если находятся недалеко. Клиент-банк, операторы по электронной отчетности, сканы, облачные программы – о таком в начале бизнеса нам приходилось только мечтать».
Постепенно количество клиентов увеличивалось, компания стала набирать уже квалифицированных бухгалтеров. Но брать уже готовых специалистов оказалось неудачной идеей.
Майя Зиновьева: «Амбиций много, запросы большие, а работа оставляет желать лучшего. Предпочитаю обучать работе главбуха девочек, которые приходили к нам после колледжей или институтов без опыта работы. Из них и получились самые лучшие специалисты. Они работают в нашей дружной команде до сих пор».
Система управления: методы, приемы, техники
В процессе финансового роста и структурирования компании «Би-Консалтинг» была создана особая уникальная система внутренних правил и стандартов, позволяющая работать без сбоев и ошибок, без больничных и отпусков.
В процессе работы компании используются все доступные средства коммуникации – электронная почта, мессенджеры, телефоны – для оперативной связи с клиентами. Задача компании – чтобы клиент не ощущал дискомфорта оттого, что бухгалтер работает удаленно.
«Би-Консалтинг» активно внедряет в работу все доступные в современном мире технические средства: программу и документы в облачных решениях, удаленную работу с банками, автоматизированную отправку отчетности.
Индустрия бухгалтерского учета стала высокотехнологичной отраслью. И, конечно, это требует от руководителя навыков и знаний в автоматизации. Все еще часто изменяющееся законодательство заставляет держать руку на пульсе – нельзя и месяца пропустить без отслеживания изменений в документах на самых разных уровнях. Так что руководитель бухгалтерской компании просто обязан быть и бухгалтером, и специалистом по налогам, и юристом, и программистом, и IT-специалистом, и знаниевым работником. И, конечно, имеет значение выбор специальных техник и методов управления, поиск собственного оптимального пути взаимодействия с командой сотрудников.
Майя Зиновьева: «Мне кажется, фишка у меня одна – учитывать способности и потребности каждого работника. Это создает атмосферу доверия в организации и возможности для каждого сотрудника реализоваться внутри компании. Ну и, конечно, поддержка коллег. Работать должно быть приятно и легко, необходимо видеть результаты своей деятельности, понимать, что ты делаешь и как это связано с работой других. Тогда и эффективность вырастет». 
Рентабельность и финансовая эффективность
Если бизнес по бухгалтерскому аутсорсингу выстроен правильно, то на окупаемость можно выйти довольно быстро: примерно за полгода. Сроки окупаемости таких проектов даже более короткие, чем в других видах бизнеса, поскольку работа с клиентами имеет регулярную основу. Например, многие клиенты работают с компанией «Би-Консалтинг» более 15 лет, почти с момента открытия.
Майя Зиновьева: «В начале пути мы о многом не знали, допускали ошибки. Не в самом учете, а в отношениях с клиентами – не могли быстро реагировать на запросы, не договаривались, так сказать, «на берегу» о многих деталях работы. Как следствие, теряли таких клиентов, а значит, и прибыль. К 2005 году нам удалось сформировать аудиторию постоянных клиентов, которая обеспечивала прибыльную бесперебойную работу без задержек заработной платы, без долгов поставщикам и с получением стабильной прибыли».
Сейчас у компании «Би-Консалтинг» 140 постоянных клиентов. В периоды отчетности появляются и те, кто обращается только за сдачей отчетности или другими разовыми услугами. Средний чек составляет 7-8 тысяч рублей.
Аутсорсинг бухгалтерии для вновь созданных компаний
Молодым компаниям очень часто приходится затягивать ремень потуже, сокращать расходы буквально на все. Первым кандидатом «на сокращение» в таком случае обычно оказывается бухгалтерия. Логика проста: бурная деятельность пока еще только в перспективе, а для того, чтобы вести пока еще очень скромное бухгалтерское хозяйство, не обязательно брать специалиста. А вот дальнейшая логика, насколько проста, настолько и ошибочна. Заключается она в том, что раз штатный бухгалтер не нужен, то можно использовать внештатника или вообще заняться бухучетом самостоятельно. Все это приводит к совсем неэкономичным последствиям, о которых мы подробно рассказали в этой статье.
Реально сэкономить на бухгалтерии вновь созданной компании поможет именно аутсорсинг. Во-первых, можно будет сэкономить на зарплате штатного сотрудника со всеми сопутствующими отчислениями, во-вторых, на аренде помещения (так как не нужно выделять дополнительную площадь для размещения штатного бухгалтера), в-третьих, программном обеспечении (не придется покупать специальные бухгалтерские программы), в-четвертых, на канцелярии и т.п. Срок окупаемости передачи бухгалтерии на аутсорсинг для небольшой компании составляет не более 2 лет.
Другой плюс – отсутствие сбоев и простоев. Если штатный бухгалтер заболел или ушел в отпуск, то все встало. Если то же самое случилось с бухгалтером-аутсорсером, то его заменит другой специалист.
Молодым компаниям аутсорсинг дает больше свободы для развития бизнеса. Все сопутствующие «рутинные» вопросы решаются сторонней организацией.
Преимущества использования бухгалтерского обслуживания
Заказчик должен будет всего лишь своевременно предоставлять необходимую информацию и документы, а также оплачивать услуги в соответствии с заключенным договором. В штат аутсорсинговой организации входит большое количество высококвалифицированных специалистов, которые внимательно следят за изменениями норм действующего законодательства и находятся в курсе всех нововведений, а также оперативно внедряют их в свою работу. Это позволяет выполнять деятельность с учетом современных тенденций. Предпринимателю не придётся оплачивать повышение квалификации сотрудников аутсорсинговой фирмы, поскольку это уже делает их работодатель.
Цены на аутсорсинг бухгалтерии
Первое, что важно понимать – на рынке бухгалтерского аутсорсинга нет единого стандарта ценообразования. Прайс разных компаний формируются на основании разных (и не всегда очевидных) критериев, поэтому в лоб их невозможно и даже ошибочно сравнивать
Не выяснив принципы ценообразования той или иной бухгалтерской фирмы – можно по факту получить более высокий чек, чем заявлялось на старте.
Поэтому первое, что стоит выяснить – какой ключевой показатель лежит в основе стоимости бухгалтерского обслуживания? Показателей может быть несколько, но один из них точно является основным, принципиально меняющим стоимость. Это может быть:
объем первичных документов;
количество бухгалтерских проводок / операций;
фактическое время бухгалтера (почасовая тарификация);
выручка бизнеса клиента.
Конечно, лучше выбирать компании, у которых ключевой критерий ценообразования прозрачен для клиента (например, объем фактически переданной в бухфирму “первички”)
Второй важный момент – за одинаковым названием услуг (например, “ведение налогового и бухгалтерского учета”) стоит разное наполнение, поэтому всегда просите дать вам перечень: что входит в стоимость обслуживания, а что будет за дополнительную плату. Компании, которые на входе показывают низкий чек, обычно “добирают” свою выручку в процессе обслуживания.
Есть еще и третий момент. Если у вас развивающийся бизнес, то при расчете стоимости аутсорсинга бухгалтерии некорректно отталкиваться только от того, что есть сейчас. Опытные бухгалтеры всегда перед тем, как озвучить прайс, зададут уточняющие вопросы и только получив больше информации о вашем бизнесе, о ваших ожиданиях от бухгалтерии, смогут дать цену.
А если вы хотите с помощью аутсорсинга сократить текущие расходы на бухгалтерию, не нужно в лоб запрашивать прайс и сравнивать полученные цены на аутсорсинг с текущими затратами. Снижение расходов на бухгалтерию – это проект, к которому надо подходить совсем иначе.
Смена бухгалтерии /переход на аутсорсинг – это прекрасная возможность пересмотреть сложившуюся ситуацию с учетом (которая не факт, что является оптимальной для бизнеса).
Даже налоговый учет можно построить по-разному, не говоря уже об управленке.
Так как же грамотное подойти к пониманию стоимости бухгалтерского аутсорсинга?
Во-первых, внимательно следите за тем, какие вопросы вам задают на старте: чем больше и подробнее вас расспрашивают, тем точнее будет коммерческое предложение и тем меньше сюрпризов будет в процессе обслуживания.
Во-вторых, исходите из средней зарплаты специалистов, уровень которых подходит вашему бизнесу (бухгалтер, ведущий “упрощенку”, имеет одну зарплату; главбух, знающий сложный учет, совсем другую). Получив стоимость бухгалтерского обслуживания от компании, примерно “прикиньте” сколько трудочасов в месяц или в квартал заложила на вас бухфирма. Это убережет вас от принятия опрометчивого решения в пользу “самого дешевого предложения”. Ничего, кроме проблем, в последнем случае вы не получите.
Бухгалтерия на аутсорсе – это не разовый проект, а длительное партнерство. Изо дня в день, из месяца в месяц вам предстоит общаться именно с этой командой, именно с этой компанией. А значит обязательно встречайтесь, не решайте вопрос сотрудничества по телефону.
Очень важно еще на старте понять, насколько вам комфортно с этой фирмой, есть ли взаимопонимание по ключевым вопросам, соответствует ли вашим ожиданиям то, что вы видите и слышите, а не просто узнали из коммерческого предложения. Ценность сотрудничества складывается из очень многих вещей, и знать, что вы с партнером на одной волне – не менее ценно, чем получить скидку на обслуживание.
Виды абонентского обслуживания при оказании бухгалтерских услуг
Исходя из того, какой объём услуг требуется клиенту, консалтинговые бухгалтерские агентства обычно заключают два типа договоров:
- Договор на комплексное абонентское бухгалтерское обслуживание, который подразумевает ведение комплексного учета с большим перечнем предоставляемых услуг (мы провели подобный перечень в предыдущем разделе);
- Договор на частичное бухгалтерское абонентское обслуживание, такой договор обычно подразумевает оказание услуг по какому-либо отдельному или нескольким участкам бухгалтерского учета ( например, банковские расчеты, учет основных средств, расчет заработной платы и др.);
- Также всегда возможно оказание разовых консультативных услуг за отдельную плату.
Зачем нужно заказывать комплексное бухгалтерское обслуживание?
Статистика показывает, что индивидуальные предприниматели предпочитают заниматься ведением бухгалтерии самостоятельно, а юридические лица нанимают сотрудника или открывают целый финансовый отдел. Такой подход оправдан далеко не всегда, поскольку он влечет за собой возникновение следующих негативных особенностей:
- Размер отчислений в социальные фонды повысится, как и бюджет оплаты труда;
- Если выполнять комплексное бухгалтерское обслуживание самостоятельно, риск допущения ошибки существенно повышается, что чревато применением санкций со стороны контролирующих органов;
- Если предприниматель примет решение о найме штатного сотрудника, необходимо организовывать рабочее место. В результате возникнет потребность в аренде и содержании дополнительной площади, появится необходимость приобретения расходных материалов и оргтехники;
- Сотрудники периодически увольняются, нуждаются в отдыхе, заболевают, что потребует срочного поиска замены;
- Работа с бухгалтерией требует наличия опыта и специфических знаний, без которых выполнить даже простую операцию становится проблематично.
Обращение к компании, оказывающей комплексное бухгалтерское обслуживание, избавит предпринимателя от необходимости самостоятельно разбираться в особенностях финансовых операций и составления отчетности или нанимать сотрудника.
Как проводится бухгалтерское сопровождение бизнеса — 6 основных этапов
Чтобы лучше понять, как проходит бухгалтерское сопровождение бизнеса, разложим процесс на 6 основных этапов.
Зная этот алгоритм, вы сможете контролировать деятельность приглашённых специалистов.
Этап 1. Предварительный анализ деятельности заказчика
Для оценки «масштаба бедствия» и выявления потребностей заказчика аутсорсер запрашивает его документацию. На ее основании фирма-исполнитель проводит предварительный анализ состояния учета у заказчика, выявляет проблемные места, специфику бизнеса, разрабатывает стратегию дальнейшего сотрудничества.
Этап 2. Сбор и обработка первичной документации
В договоре о сопровождении бухучета прописываются права и обязанности сторон, в частности порядок составления и представления первички для ее дальнейшей обработки.
И здесь возможны два варианта.
Вариант второй: всю первичку на бумажном носителе «самоносом» доставляют в офис исполнителя и сдают ее по описи принимающей стороне. Разумеется, курьерская доставка возможна только в том случае, если обе организации находятся в непосредственной близости друг от друга.
Неважно, какой способ выбран. В любом случае после получения документации эксперты-исполнители анализируют её на предмет полноты, правильности оформления и законности совершенных операций
Этап 3. Отражение текущей хозяйственной деятельности ООО в отчете
Вся поступившая первичка после тщательной проверки находит свое отражение в учетной базе в той бухгалтерской программе, использование которой предусмотрено договором на бухгалтерское сопровождение ИП, ООО или какой-либо другой организационной формы вашего бизнеса.
С этого момента вся деятельность фирмы учтена и зафиксирована! Это очень важный этап, так как от того, насколько корректно отражена информация, зависит итоговый результат всей вашей деятельности.
Этап 4. Ведение регистров учета
Все бухгалтерские операции после их фиксирования в бухучете компании попадают в различные учетные регистры: бухгалтерские и налоговые.
Сейчас практически повсеместно регистры ведутся в электронном виде с помощью какой-либо бухгалтерской программы.
По окончанию установленного периода такие регистры распечатываются, брошюруются определенным образом, визируются и хранятся в течение сроков, установленных архивными правилами.
Этап 5. Расчет платежей и их перечисление по итогам конкретного периода времени
Любая организация обязана оплачивать различные взносы и налоги. Для каждого такого платежа предусмотрен свой порядок расчетов и сроки уплаты.
Передав эту обязанность сторонней организации в рамках бухгалтерского сопровождения ООО, вы будете уверены в правильности исчисления платежей и своевременности их уплаты.
Если по каким-либо причинам контролирующий орган выставит обоснованную претензию по этому поводу (штраф, пени), то компания-аутсорсер полностью возместит заказчику все понесенные по ее вине расходы.
Этап 6. Подготовка отчетов и их передача в соответствующие инстанции
По окончанию отчетного периода компании должны подготовить и сдать различную отчетность в контролирующие органы и другим заинтересованным пользователям.
Отчетность подразделяется по нескольким признакам.
В зависимости от срока представления она бывает:
- ежемесячная;
- квартальная:
- полугодовая:
- годовая.
Кроме того, по другим критериям она подразделяется на:
- налоговую, бухгалтерскую, статистическую;
- внешнюю и внутреннюю;
- первичную и уточненную и т.д.
Всю эту отчетность строго в установленные сроки компания, взявшаяся за бухгалтерское сопровождение бизнеса вашей фирмы, подготовит надлежащим образом и сдаст по месту требования.
Аутсорсинг или штатный бухгалтер – что лучше?
На этот вопрос каждый руководитель отвечает для себя сам.
Кому-то важно все держать в своих руках. А кто-то хочет сменить статус руководителя на статус клиента:
устраниться от всех кадровых и организационных вопросов;
снять с себя финансовую ответственность за возможные санкции (штрафы, пени), наложенные по вине бухгалтера;
не быть “заложником” конкретного специалиста;
оплачивать не время сотрудника, а фактический результат его работы.
Если раньше аутсорсинг бухгалтерии больше воспринимался как способ сокращения расходов, то теперь рассматривается как способ сохранить и усилить конкурентные преимущества, позволяя владельцам бизнеса сосредоточиться на том, что они делают лучше всего: на ведении бизнеса.
Аутсорсинг для среднего бизнеса
Стабильные компании, уже занявшие определенное место на рынке, заработавшие определенную репутацию, вполне могут позволить себе держать не одного, а целый штат бухгалтеров. Тем не менее, если есть возможность значительно сэкономить, то почему бы ею не воспользоваться?
Благодаря аутсорсингу бухгалтерии, у компаний среднего бизнеса появляется возможность сократить расходы на содержание не только своей бухгалтерии, но и своей кадровой службы (многие аутсорсеры оказывают услуги по ведению кадрового учета), а также собственного юриста (как правило, у аутсорсеров есть собственный юрист, услугами которого всегда можно воспользоваться). Кроме того, в список услуг бухгалтерских фирм обычно входит законная налоговая оптимизация. Благодаря ей, появляется возможность сократить и иногда очень существенно сократить налоговые обязательства.
Аутсорсинг бухгалтерии для средних компаний – это как надежный тыл. Бизнес идет своим чередом: фирма может сосредоточиться на улучшении качества своей продукции, рекламе, повышении своей конкурентоспособности. А всей рутинной деятельность ю занимаются другие.
Комплексное бухгалтерское обслуживание: расчет и уплата налогов
Существенно проще станет заниматься расчётом и уплатой налогов. Задача клиента будет состоять в утверждении суммы налогов, которую планируется внести в бюджет государства. Заказчику будет предоставлена инструкция, в соответствии с которой нужно будет подготовить платежные поручения. Если человек не хочет заниматься подобными действиями, он имеет право полностью передать уплату налогов аутсорсинговой компании. Она будет осуществлять следующие действия:
- За 2 недели клиенту сообщат величину налоговой нагрузки и предоставят варианты её оптимизации;
- Когда клиент выбрал наиболее подходящий вариант из предложенных, производится итоговый финансовый расчет отчислений в пользу государства и формируется налоговая отчетность;
- Клиенту предоставляются реквизиты для произведения платежей или формируются готовые платежки в интернет-банке;
- Производится отправка отчетности в ФНС.
Плюсы и минусы аутсорсинга бухгалтерии
5 преимуществ удаленной бухгалтерии на аутсорсинге
Качество бухгалтерского аутсорсинга сильно зависит от того, какая именно компания оказывает бухгалтерские услуги. О том, как выбрать провайдера – поговорим ниже. А пока разберем преимущества удаленной бухгалтерии, если вас обслуживает крупная бухфирма (о небольших компаниях говорить сложно, им не хватает масштаба, чтобы перейти на иной организационный уровень, поэтому их стиль работы мало чем отличается от обычных фрилансеров).
Итак, первое преимущество крупной бухфирмы – это действительно профессиональные сотрудники. В таких компаниях хорошо поставлена система подбора персонала (каждый специалист проходит многоуровневое письменное и устное тестирование), продумана система обучения.
Кроме того, квалифицированные специалисты и сами стремятся работать в аутсорсинге – это гарантирует им разноплановую интересную работу с возможностью профессионального и карьерного роста.
У генерального директора, который сам нанимает бухгалтера в штат, чаще всего нет бухгалтерского образования, поэтому он вынужден делать выбор, опираясь на косвенные признаки: рабочий стаж, рекомендации знакомых, личные ощущения. Иногда помогают профессиональные тесты, но и они не панацея.
Во-вторых, вы в принципе освобождаетесь от кадровых вопросов: бухфирма нанимает, адаптирует, обучает, контролирует своих сотрудников, а если нужно – то и заменяет: вы больше никак не зависите от конкретных людей.
В-третьих, вы можете не волноваться за качество учета: в крупных компаниях контролю качества уделяется самое пристальное внимание. Тем более, бухфирма отвечает за свои ошибки рублем.. В-четвертых, вы получаете не просто выходной результат в виде посчитанных налогов или сданной отчетности, но принципиально иной уровень организации учетных процессов, которого трудно достичь в штате (это дорого и трудоемко).
В-четвертых, вы получаете не просто выходной результат в виде посчитанных налогов или сданной отчетности, но принципиально иной уровень организации учетных процессов, которого трудно достичь в штате (это дорого и трудоемко).
В-пятых, стоимость услуг коррелирует с выходным результатом. Вы понимаете, за что конкретно платите. И это не рабочее время бухгалтера с его больничными и отпусками.
Возможные риски при работе с удаленной бухгалтерией
Бухгалтерский аутсорсинг, несомненно, несет в себе риски, но только если вы работаете с мелкой бухгалтерской фирмой или с бухгалтером-фрилансером. В этом случае не стоит рассчитывать на стабильное качество, быструю замену бухгалтера (если ваш специалист заболеет, уйдет в отпуск или уволится), и на сохранность бухгалтерской базы, поскольку небольшие фирмы не могут содержать ИТ-специалистов, оплачивать серверное оборудование, осуществлять регулярное бэкопирование данных и пр.
Заключение
В нашем обзоре мы достаточно подробно осветили тему абонентского бухгалтерского обслуживания и рассказали вам о порядке предоставления таких услуг консалтинговыми организациями.
Сегодня всё больше предпринимателей и фирм обращается в подобные консалтинговые организации для ведения текущего налогового и бухгалтерского учета. В первую очередь это связано с тем, что в последнее время законодательство очень сильно усложнилось, ведение бизнеса в России очень забюрократизированно абсолютно во всех сферах, труднее всего приходится небольшим фирмам и индивидуальным предпринимателям. Если раньше основными клиентами консалтинговых организаций были большие компании, ведущие свою деятельность за рубежом, то сегодня основную клиентскую базу таких консалтинговых фирм составляет как раз малый бизнес. Это связано с тем, что одному главному бухгалтеру или предпринимателю уже не под силу вести всю необходимую ежедневно рутинную работу самостоятельно или с небольшим количеством сотрудников, любое взаимодействие с госструктурами также требует много внимания.
Кроме того, видение даже самого простого бизнеса нередко требует консультации с экспертами или получения экспертных заключений, оформления лицензий и разрешений. А для этого, требуется юридическая консультация, поддержка для решения самых простых вопросов. Или, например, взаимодействие с кредитными учреждениями, тоже требует часто консультативной поддержки. Часто требуются налоговые консультации.
Если какие-либо текущие первичные документы или официально отчетность будут неверно оформлены, то предпринимателю грозят очень большие штрафы, срывы контрактов, судебные издержки.
Таким образом, чтобы не попадать в сложные ситуации лучше иметь постоянную консультативную поддержку профессионалов, заключить договор на комплексное абонентское обслуживание с консалтинговой компанией
Только при этом, важно выбирать организацию, имеющую хорошую репутацию и уже достаточно долгое время оказывающую такие слуги
Мы сегодня для вас подробно рассмотрели тему абонентского бухгалтерского обслуживания, рассказали, какие именно услуги оказываются по договорам комплексного и частичного абонентского обслуживания. Надеемся, что теперь вам будет легче определиться с тем, нужно ли вам обращаться в подобную организацию и определить насколько это выгодно именно для вашего бизнеса, а также определиться, какой именно договор и перечень услуг вам необходим. Кроме того, мы рассказали, как лучше всего подобрать подобное организацию, надеемся, наш материал был для вас полезен.
