Аудитория тренинга:

 менеджеры всех уровней и специалисты, выдвигаемые на менеджерские позиции. 

Цель тренинга:

сформировать основные навыки эффективного проведения совещания.

Задачи тренинга:

• научиться процедуре подготовки хорошо структурированного совещания
• отработать навыки проведения совещаний на практике

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА

Виды работы с группами подчиненных.

• оценка эффективности различных видов работы с группами подчиненных
• определение совещания
• функции и виды совещаний в корпорации на сегодняшний день

Этапы совещания.

• подготовительный этап
• этап установления контакта
• проведение совещания
• завершение совещания
• анализ проведенного совещания, рассылка информационных сообщений

Условия необходимости принятия групповых решений.

• оценка необходимости проведения совещания
• когда не надо проводить совещание
• роли участников в совещании
• полномочия и ограничения каждой роли

Подготовка.

• разработка повестки совещания и отбор участников
• выработка повестки
• выбор времени проведения совещания
• подготовка помещения
• о чем оповещать участников заранее
• алгоритм подготовки совещания

Установление контакта.

• цель этапа
• алгоритм установления контакта
• приветствие, рассадка за столом, начало разговора, обозначение цели, повестки и регламента совещания

Проведение совещания.

• выявление видений ситуации
• выбор приоритетов
• перевод проблем в задачи
• принятие решений
• правила проведения совещаний
• функции разных ролей в проведении совещания
• правила эффективного участия в совещании

Достижение результата.

• алгоритм решения проблем
• методы проведения совещаний по решению проблем
• способы принятия решений группой

Алгоритм активного слушания.

• использование различных типов вопросов в процессе выявления потребностей

Действия при отсутствии повестки.

• стимулирование участия приглашенных
• действия в трудных ситуациях
• «полезные» и «бесполезные» участники
• воздействие на «трудных» участников
• методы убеждения
• алгоритм аргументации
• алгоритм контраргументации

Завершение совещания.

• распределение ответственности
• подведение итогов
• анализ эффективности проведенного совещания
• определение шагов по реализации принятых решений и по дальнейшему повышению эффективности проводимых совещаний
• составление итогового уведомления

По окончании тренинга участники смогут:

• грамотно оценивать необходимость проведения совещания
• разрабатывать повестку совещания и отбирать участников
• использовать правила проведения совещаний
• эффективно распределять функции разных ролей в проведении совещания
• выполнять правила эффективного участия в совещании
• эффективно убеждать других и успешно продавать свои идеи
• определять шаги по реализации принятых решений и по дальнейшему повышению эффективности проводимых совещаний

Продолжительность:

 8/16/24 часа с 10.00 – 18.00

Предпочтительный размер группы:

 10 – 12 чел.